分享

手帐态度|个人时间管理和条理性养成

 13和4 2017-04-09

今天推的这篇来自于微博@BiuuuuF 妹子授权分享的关于她自己对个人管理的一些个人体会,看完全文后,不禁觉得有很多地方都非常感同身受,也从中学到许多。


快跟着我们一起来看一下吧!~



【说在前面】

最近收到挺多朋友的私信,问我时间管理方面有什么建议和方法。对于做计划这件事,从小受到爸爸妈妈的影响,耳濡目染。爸爸是个做事情非常细致有条理的人工程师的职业病吧hhhh),我小时候经常被念叨不要拖拉、要抓紧时间blabla。慢慢地自己也开始有意识去规划和梳理。

没有立刻回复大家的原因,一方面在我认识的人中,执行力和综合素质比我高的有很多,觉得自己不足以让大家借鉴;另一方面,时间管理于我而言早已融入了日常生活,所以一时半会不觉得有什么特别的能说出来。

But finally here we are!(夸我!)

总结了一下我觉得比较有效的时间规划和条理养成的tips,非常基础的,也有个性化的进阶版。



【关于做计划】 


提到做计划,大多数人的第一反应是——列出今天要做什么。

的确,这是最基础的一个步骤,虽然我手帐的样式变了很多种,但是这个形式始终保留。目前使用的是midori TN 标准型的横版周计划。一个内芯包含了26周,右侧有方格页便于做一些应急记录。


这样,一种简单的to do形式,完成的打勾,未完成的打杈,非常直观。如果你每天的to do比较多,或者字体比较大,可能横版的周计划空间略小了一点。但可以选择(无数种)适合自己的替代方式,比如用空白或者方格本自己画。 


(锦一方格本)


但是从纵向的时间来看,仅仅列出任务只能让你清楚今天要做什么。什么时间去做,轻重缓急按照什么顺序,分配了多长时间这些问题,我需要时间轴来加持。

这里用的是keep a notebook的tn时间轴内芯(好像叫11号 goal planner)



之前看到有同学用时间轴先规划,一天结束,再根据实际执行的情况增补,或者修改各项任务。没有这一步,因为对我而言,如果没有完成预期目标,通常都是在社交软件或者看视频上花了过多的时间。



【利用身边的小工具】

- 闹钟 


不要觉得闹钟是每天把你从被窝里拖出来的时候才会用到——自己专心做一件事情的时候,往往会因为过于投入或者是摸鱼而耽误时间(虽然……如果真的是因为太过投入或许是件好事),提前设定好几个固定时间点的闹钟是个有效的解决方法,比如这样——

倒计时的秒表也很好用!我一般会把衣服放在楼下洗衣机之后,开始倒计时45分钟(你们有没有忘记取衣服然后放了一晚上的经历…) 



或者在允许自己学习之余开始摸鱼的时候,按下倒计时…


- 便签纸


虽然有了前面的时间轴和to do,但有时候会遇到短期(一到两小时内)必须要立刻完成的事情,比如先去洗澡,然后回微信、写日记、联系某同学读书查资料blabla,这时候随手撕一张便利贴能拯救记性不好星人~

或者像这样用便签本把本周最重要的事情列出来,贴在显眼的地方提醒自己。 




【远离手机】

手机是吞噬时间的利器,之前试过forest和focus timer监督自己学习的时候不玩手机。



focus timer是之前吃了@Capplecleo十四 的安利,总体感觉比种树和番茄中来得更直观。毕竟,种树的时候心理上一直会期待倒计时,然后种成一棵树就感觉专注了几十分钟,很有(迷惑性的)成就感。但是ft是正向计时,消除了期待倒计时结束的心理预期。当你感觉学习了很久的时候,拿起手机,发现其实可能才一个小时…是不是很有鞭策的效果! 



【多做记录】

关于做记录这一部分,大家比较熟悉的是红遍ins和微博的chronodex(确实很好看啊!)。我还没有尝试过,因为个人没有记录时间使用的习惯和需要,我更喜欢记录一些生活中零碎的、但是会经常遇到的事情,比如记账。养成记录的习惯之后,你会发现,记录已经不单纯是写下已经发生的事情,而是在潜移默化和不知不觉中,让你往心目中理想的状态靠近。


每天的收支状况我都记在时间轴下方的方格栏里。 



每周结束的时候,会在tn护照版里面做一个总体的收支统计和规划。



这本护照版的另一个内芯就是我的

一 片 大 草 原 。

转载声明:本文授权转载自@Biuuuuf,如需转载请向原作者征询。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多