作为产品的需求人员,接触的最多的就是业务流程图了。 关于业务流程从发展的过程来看,有六个阶段。 现在大部分的公司(不论领域),基本上都已经度过了“昨天”,处于或即将迈入“今天”,畅想着“明天”。 昨天 流程管理的概念其实引入的应该很早,早到小婧出生前了。 而流程最多的就要属政务部门了吧,比如你要去办个什么证,什么手续,那流程纷繁复杂…… 近些年各个政务部门为了简化流程提升效率,都在不断的进行流程的优化。 经常听到新闻里报道,以前办个什么证要3个月,跑十几个部门,盖几十个章。 但是这样的优化基本上都是针对某一个流程的。 今天 现在越来越多的部门和企业开始讲“协同”。 大家在质疑我怎么证明我是我妈生的同时,对于多部门信息割裂、缺失,配合效率低提出了很多意见。 在企业内部对于“孤岛式流程优化”也已经无法解决各种甩锅和责任不明确的问题了。 所以,我们需要系统性的对整体流程进行优化。 流程体系结构:反映分类分级的企业流程全貌 对于流程的分类分级,即把流程从粗到细、从宏观到微观、从端到端的流程具体到知道操作的明晰流程进行分解:
打个比方,以研发流程为例。 流程:流程图+相关配套说明 《流程革命2.0》中提到了一个方法:SIPOC图。 流程管理体系:流程的管理组织、制度、规范、责任矩阵以及流程评估体系 所有的信息系统在实施的时候,都需要有配套的管理制度的出台。 作为业务人员有的时候还需要做一些业务变革的分析。 并且对于每个环节的职责,可能出现的问题及解决措施进行明确。 在整个优化的过程中还需要有配套的评估措施。 业务人员进行流程管理工作 而很多客户将这项工作视为是管理部门的事情。 但是在这个阶段我们提到的流程其实本质上是技术实现流程。 这个流程如果让管理部门来整理,一方面视角不一样很可能无法真实反映业务情况,另外一方面技术线的人肯定不认。 所以,我们一般来说会找专业部门的技术人员,特别是了解实际业务开展的人员来进行调研,并且建议由他们进行业务流程的梳理。 明天 阶段五:促进流程管理共识的达成 阶段六:流程管理文化的形成 写在最后: 《流程革命2.0》中对于“明天”的内容也讲的比较少,我比较理解。
这是小婧今年看的第17本书,评分3.5,书本身很有各种咨询解决方案的堆砌感。 |
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