预计完整阅读本文需流量 1.7MB 放心大胆观看哦~ 鲁迅大大说:时间就是性命,无端的空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命!空耗自己的时间,等于自杀! 在职场工作中,录入数据是非常非常频繁的工作。 如果傻白甜地一个一个敲上成千上万个,妥妥地掉入时间的黑洞里,花光一天的时间。 现在,有一份拯救你时间的录入秘籍,要吗? 快速输入固定文字 有一些固定的词组,输入 1 个、2 个,貌似没什么,但是输入 100 个、1000 个 工作量蹭蹭蹭地上去了。 比如,输入性别:男 / 女 如果,输入 1 自动变成男,输入 0 自动变成女,是不是轻松很多? 怎么实现?只要简单 3 步: 选中性别列 【Ctrl + 1】打开单元格格式窗口, 点击自定义,输入: [=1]'男';[=0]'女'; 注:除汉字外,标点符号为英文状态符号。 自定义数字格式可不简单!你能应用到更多的场景中吗? 杜绝输错数据 手机号码 11 个数,一个都不能少,一个都不能多; 省份、部门等分类信息有统一规定的名字,一个都不能错; 否则,BOSS 找你时,就出大事了!加班修改改到手软! 那......能不能从源头解决问题呢?录入数据时杜绝出错。 有!数据验证,下面是 2 个最最典型的用法,立马收藏! 限制文本长度 打开【数据验证窗口】,在【允许】选择【文本长度】,输入对应的号码长度,点击【确定】。 当不小心输入错误文本长度,Excel 自动会提醒输入错误,禁止输入。 制作下拉列表 打开【数据验证窗口】,在【允许】选择【序列】,选择准备好的辅助列,点击【确定】。 使用下拉列表,有效节省不必要的重复输入。 脱离鼠标连续输入 输好数据,花费 1 秒,用鼠标点击下一单元格,再进行输入。 假设有 100 个单元格,手在鼠标和键盘间来回切换显得非常麻烦。 表界老司机表示根本不需要鼠标,用两个快捷键立马提速:【Tab 】和【Enter】。 【Tab 】负责向右移动,【Enter】负责向下移动。 注:2016 版实现【Enter】直接跳到下一行开头,其他版本则需要选定好区域,使用 【Tab】才能直接跳到下一行开头。 批量填充内容 选定区域,【Ctrl + Enter】,1 秒填充一片区域,如果填错了,直接按【F2】修改,再一次【Ctrl + Enter】填充。 这样录入数据素不素身心愉快? 单元格格式 很多职场小伙伴在录入数据时,饱受单元格格式问题的折磨,特别是身份证,银行卡号,学号等长数值型文本。 当输入长数字文本,如果没有文字,Excel 则判断为数值,超过 12 位数数值默认以科学计数法显示,而且后面的位数会变成「0」。 了解原因,我们对症下药,需要数值以文本显示,那就设置单元格格式为「文本格式」。 小键盘盲打 需要经常输入数字,数字,数字的职场人士,请给自己配一个带有小键盘的键盘。 然后按下面图片,放好我们的左手手指,学习盲打,不出半个小时,录入速率轻松上升了 N 倍。 最后,数据虽多,敬请保护好你的手指,:-D |
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