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职场人必须知道的“问题解决三步走”

 树悲风 2017-04-26


在职场与生活中,我们会遇到各种各样亟待解决的问题,如果你遇到以下这些情况,你会选择怎么解决呢?


如果你是一个讲座的总负责人,本来要求100人的讲座最后居然出乎意料的只来了20人,此时你会怎么感受?你会不会像他这样——心态直接崩了,上台做主持都觉得没底气,恨不得赶紧找个地缝钻进去。


假如你正在小组内开会,你们这次会议的目标是提出解决方案,此时一个同事提出了一个看似天马行空,完全不靠谱的建议,此时你会给他什么反馈?你会不会从实际操作性、最终效果等等方面对他进行无情批判


假如你想培养自己面试的能力,你会怎么做?你会不会像他一样,看了很多书,修改了无数次简历,却没有尝试去面试一次,最后一到真实场合,理论感觉都用不出来了。


这三个现象其实深刻的反应了我们在解决问题时不知不觉会陷入的三个“障碍”:


  • 情绪爆发,理智下线,然后只剩下清醒后无尽的悔恨。

  • 在错误的时机开启批判性思维,只批判不建议,进度无法推进

  • 期望用“纸上谈兵”式的预演来逃避让人恐惧的“行动”


那么怎样才能避免这些问题呢?快来试试“问题解决三步走”吧。


第一步,三秒暂停法,助你获得巅峰状态


在这里给大家介绍一种简单的方法——“三秒暂停法”。当我们遇到任何需要解决问题的时机是,用三秒钟对自己说:“我现在要开启问题解决思路。”然后努力用这种思维方式思考问题。此时心中可以默念“问题解决宣言”——


当事情发生时,以积极推进解决问题的态度为导向,不拘泥过去,不沉迷未来,不受制人际。


  • 不拘泥过去,助你摆脱情绪干扰,

  • 不沉迷未来,让你能够快速行动,

  • 不受制人际,强调对事不对人。


第二步,问题变课题,开启解决之旅


在这里,我们区分了问题与课题。看看你是不是把这两个概念弄混了呢?


问题往往是亟待解决的困扰,它往往不能直接解决。课题是由问题转化而来的,他能够直接解决。请看下面的例子:



可以看到,问题往往表述现象与情绪,而课题往往以“我怎么+动词+想获得的目标”的句式展开,他包含想要实现目标的愿景,以及用了一个积极的句式。通过这样一步,问题被明确,剩下的就只有方法问题了。


第三步,课题步骤拆解,大变小可解决


问题解决的第三步,是将上面的课题尽可能的细分,直到每一个要点都能够执行为止。这个步骤就很需要平时的积累了。


用“我怎么找到一份自己满意的工作?”这个课题举例。


首先,进行一级拆分:

第一问:什么是我满意的工作?此时如果我自己自我认知强,已经清楚的知道了,那么写下应该有的行动:用5个关键词描述我满意的工作。此时,课题就已经拆到了最底端。

如果我对自己并不是非常了解,那么就出现了子课题:我怎么知道哪些工作才是自己想要的?此时,再把这个课题进行二级拆分,最后都落实到行动。

第二问:我怎么找到工作?此时可以按照流程细分:包括公司筛选,简历准备,简历投递,面试准备,入职。

然后,每一个步骤又有子课题,比如:“我怎么准备一份令HR眼前一亮一定要面试我的简历?”,对应也要拆分到一个个行动。


从例子中,我们可以看出,课题拆解关键在于寻找细分的维度,每个课题拆解到最后必须要是一个行动,可以直接进入操作。



问题解决三步走,你学会了吗?

第一步,三秒暂停法,助你获得巅峰状态

第二步,问题变课题,开始解决之旅

第三步,课题步骤拆解,大变小可解决


通过这样的方法,将极大的帮你快速处理事务,节约认知资源,成为生活职场小红人!


橙子君说


本色做人

角色做事

你会多少工具

效率就有多高


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