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顶级咨询师教你如何成为解决问题的高手!

 咫尺相见 2018-04-03

自从去年读了查理芒格的《穷查理宝典:查理·芒格的智慧箴言录》,里面讲了很多颠覆认知的东西,其中最让我最受益的是思维模型,用大白话翻译就是套路,读到那些案例时,我之前的迷茫瞬间消散,套路一词,从来没让我如此兴奋过!

顶级咨询师教你如何成为解决问题的高手!

泡妞高手泡妹子有套路,学霸拿高分有套路。那么对于职场人士来说,最头疼的是,每天要解决各种各样的问题,而且大多数折腾半天也没有结果,那么,解决问题有没有套路呢?为什么有人能够一针见血地将问题解决,大多数人包括你做不到呢?是智力差距吗?还是经验不足?其实说到底,是因为他们掌握了解决问题的套路,而你没有!

对如何高效解决问题这个事,我研究过很多关于这方面的书和音频,其中,对一个叫曲凯的咨询师颇的研究非常受益,他总结了一套解决问题的方法套路,我在此分享一下。

解决所有问题的一个套路,有效解决问题的四个步骤:第一步,明确和理解问题;第二步,拆分和定位问题;第三步,提出解决方案;第四步,总结问题。其中最关键的就是前两步,前两步解决了,后面的两步自然就出来了。

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第一步,明确和理解问题。

遇到棘手问题,首先要问自己:问题的本质是什么?

明确问题本质的三个步骤:

1)明确对方关心的问题点;

2)明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标);

3)明确可以用来解决问题的资源;

第二步,定位和拆解问题。

1、复杂问题和元问题

复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题;元问题是最本质、最细小的待解决问题。

2、复杂问题不可直接解决,需要拆解到元问题。

3、拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可以直接解决的元问题,使得问题的解决有方法、有逻辑、可落地。

4、拆解问题有助于问题的公式化。

5、KPI本身就是一种问题的拆解,学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来想问题。

拆解问题的推理模式

公式化之外,拆解问题的另外两个步骤:一是假设驱动,二是构建问题树。假设驱动是指,在应对复杂问题、寻找解决方案之前,先来做一个尽可能合理的假设,假设问题可能出现在某个细分的问题点上。在假设驱动之后,拆解问题的第二个重点就是搭建问题树结构,也叫逻辑树。

假设驱动的好处:

1)有目标明确感

假设驱动的应用,需要先树立明确的目标,这样在解决问题的过程中,就能有方向地证实或证伪目标。

2)不易遗漏或出错

如果发现假设的目标被证伪,可以重复修改假设,直至最接近真实结果。

3)省时省力

可以确保是沿着有最大概率的主线行进,把有限的时间、资源都分配在最可能解决问题的事情上。

搭建问题树结构的好处:

1)有逻辑线索可依,不是漫无目的的找答案,从而更容易找到问题所在。

2)可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。

搭建问题树的五个步骤:

1)找到问题中存在的核心问题和起始问题;

2)确定导致核心问题和起始问题的主要原因;

3)确定核心问题和起始问题导致的主要后果;

4)根据以上因果关系画出问题树;

5)检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树

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如何把问题拆解到底

1、两种常见的分类方法:一是并列结构,二是数理结构

两种方法的适用情况:

1)尽量找数理结构,有利于问题的公式化拆解;

2)数理结构无法适用的并列情况,采用分类结构;

2. 横纵对比看数据:

1)把数据放在全行业背景下进行横向比较;

2)把数据放在历史背景下进行纵向比较。

3. 掩盖问题的平均数:

平均数需要进一步拆分,例如调查游戏延迟率与用户跳出率之间的关系,不能只看所有用户的平均数据情况。而要进一步拆分用户类别,这样才能得出接近真相的结果,即延迟率对付费用户和免费用户的跳出率有极为不同的影响。

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上面两步解决了,第三步,提出解决方案;第四步,总结问题,就缝纫而解了。

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