掌握三招秘籍，小白也能稳稳地hold住职场

彭小六2017-05-03

【读者来稿】是彭小六为读者们开辟的新版块，常在后台收到小伙伴们关于新书《颠覆平庸》的读书分享，以及他们采用书中的「干货技巧」实践后的收获。

毕业季快到了，面临着尴尬和不舍，上了这么多年学的阿润，最终也要踏入职场了。本以为自己之前建立的手帐体系，可以稳稳地hold住职场，让自己的工作变得高效。

谁知，作为一个实习生，在职场的第一个月真可谓是度日如年：要学的东西太多，突然来的任务，各种琐碎的事情等，压得阿润难以招教。更别提所谓的“高效办公”了……

最近在读六哥的新书《颠覆平庸》，六哥站在自己三十岁的角度给大家分享了他职场“老司机”多年的经验。

两个礼拜读完三遍之后，阿润突然觉得自己对于职场和工作有了新的认识，结合书中职场部分的内容，我改善了自己的手帐体系和工作的方式。通过实践，写下了这篇文章。

跟着六哥这个职场老司机，我们作为职场小白可以有哪些思考和改进呢？如果你也是一个刚踏入职场的小白，希望阿润的这篇文章可以给你一些启发。

本文主要分为以下几个部分：

1.如何尽可能全面地考虑问题，击破“我不会”的窘境

2.进度可视化+构造“工作流”，让工作更高效

3.利用工作的“固定清单”，聚焦自己的注意力

如何尽可能全面地考虑问题

击破“我不会”的窘境

刚到实习公司的时候，入职的第二天，组长就让我对于某个自己不熟悉的领域提出解决方案。一下子，我就懵逼了。尽管尝试着从多方面去全面考虑这些问题，仍然有很多的漏洞。

六哥在《颠覆平庸》提到了一个尽可能全面考虑问题的模型（套路），刚好给了我们这样一个思考问题的思路，即六个字“人、机、料、法、环、测”。分别是指：负责人、设备、物料、规则和流程、环境、检测检查。

举个栗子：

不论在学校还是公司，我们可能都会经历过大大小小的活动。假设有一天，你的上级或者老师突然让你来主办或者协同办一场活动，你肯定一脸懵逼。但是在工作中，我们需要时刻准备解决以前从没做过的事情。

那么我们就可以使用这个模型中的“六个维度”来帮助我们尽可能地考虑好这个问题。

人：活动需要哪些人来举办这个活动，他们分别负责哪些环节？

物：活动需要哪些设备，需要如何申请和获得？

料：活动中需要准备哪些物料呢？预算是多少？

法：整个活动的流程大概是怎么样的？每个环节的时间截点是何时？

环：举办活动的场地的环境怎么样？需要注意什么？

测：检查、讨论、头脑风暴，还有哪些需要检查和改进的？

通过这个套路，我们可以尽可能全面地去hold住一个我们可能不是很了解的问题，或者帮助我们去考虑我们是否已经仔细思考了，从而可以更加从容地去“击破”我们不会、不熟悉的窘境。（学习之后，亲测有效~）

进度可视化+构造“工作流”

让工作更高效

在书中，六哥提到了一个词“工作流”，讲的是我们日常工作的原理：收集、整理、输出。

个人的理解“工作流”的基本套路就是：

1.收集我们需要的“材料”、“信息”；

2.对我们收集的“原材料”、“碎片化信息”进行整理和加工；

3.最终输出成我们想要的“产品”、“文章”、“报告”等我们想要达成的效果。

举个例子：

房地产销售的这个岗位如何应用“工作流”原理呢？

1.收集：收集房源信息、客户信息；

2.整理：对收集的信息进行加工，宣传，配对（打电话、上门、发传单）等；

3.输出：促成买卖双方的信息和需求匹配，想要达成的效果就是签订合同，买定离手；

在理解完基本的“工作流”套路之后，阿润结合自己平常写的手帐、使用印象笔记的习惯，对自己的工作笔记进行了一个可视化的流程的改进。

我将自己工作计划可视化的内容氛围两块：

每日工作计划

每周工作计划

▍每日工作计划

每日的工作计划一般都为了方便自己看和及时跟进自己的具体任务。

（通过工作手帐来实现，笔记本是《井田志》）

收集：把自己每天“已知的工作任务”在“任务收集箱”中收集起来；

整理：对于每天自己在每一个时间段需要做的事情根据事情的“优先级”进行安排和计划。在整理阶段：阿润个人又根据自己平常工作的习惯，把任务分成了以下四类——

紧急任务

重要不紧急的任务

碎片化的任务

日常固定的工作任务

输出：就是对安排好的工作进行执行；

盘点和反思：阿润自己在工作手帐笔记的左边给自己添加了一栏，专门做自己每天工作结束之后自己的反思。其中包括：

今日感谢的人和事

今日不足的地方

针对不足的地方自己应该如何改善？

其他

ps：这样的好处是，及时面对的是“突发任务”的时候，可以从容地根据自己“工作流”先把它们放入“收集箱”，然后根据优先级来进行重新调整自己的执行顺序，做到心中有底，从容不迫。

▍每周的周计划-印象笔记

同样的，对于周计划，阿润这是用“印象笔记”这个工具，来对自己的工作进行梳理。使用“印象笔记”的原因是，工作的周计划更方便与组长进行对接，方便共享和及时更改。

以自己的周计划的模板为例：

总共有八列，分别代表的是“这周的总的周计划”和周一到周日的每一天的具体的主要工作计划。

在周计划这一栏收集“本周要做的工作”信息，然后把它们一一安排到每天的工作中去。

每做完一个项目之后，就在相对应的框框前打钩，也是十分的方便和可视化。

利用工作的“固定清单”

聚焦自己的注意力

关于“固定清单”其实之前阿润有听过，也有实践过。但是对于它的原理其实并不是很清楚。在阅读到这本书中的“时间管理部分”的时候，六哥提到了“意志力”这个东西。

我们每个人的意志力都是有限的，当我们在思考做出决策的时候，就会消耗我们的意志力。而我们的意志力应该被用在我们最需要的事情上。（即：必须你亲自做的、别人代替不了你的、回报率很大的事情）

而“固定清单”的好处就是：帮助我们节省我们的意志力消耗，并且提醒我们完成琐碎的事情，提高我们的幸福度。

通过每天上、下班的一个小小的仪式，不仅会让我们工作的时候效率更高、更有成就感，同时也会让我们更好地在工作之余好好放松。

我们一起来思考下面的问题：

每天早上你醒来之后，必须做的事情有哪些？

每天到达公司或者教室，必须做的事情有哪些？

每天晚上回到家，必做的事情有哪些？

如果你不能脱口而出，而是要去思考的话，说明思考这些东西仍然消耗着你的意志力。

而让我们对于记忆这些琐碎而又固定的事情的一劳永逸的方法就是——列出你的“固定清单”

举个例子吧：

每天早上到达公司，阿润每天必做的事情，就是拿出手帐本，打开电脑（即相关的办公软件），清洁眼镜，然后给自己倒一杯热水，查看周计划，列出今天的工作计划。这几件事情。

就像这样，阿润把每天上下班的仪式清单写在便利贴上，贴在电脑前。

我们不妨就借着这个机会，给自己每天不管是上班还是上课，下班还是放学，把它们列成一个固定清单。

每天按照自己设置一个小小的套路感的去做，而不用花费自己的意志力去思考这些问题来做出决策，秩序根据清单的指引，去一件件完成，做好准备就可以了。

实践起来，会更奇妙哦~以上就是阿润阅读六哥的新书《颠覆平庸》以及结合自己最近作为“职场小白”的亲身实践经历，写的一点感受，希望对你有用。

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