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为真正最紧的事情找点时间 你是一个努力工作者。但是经常在一天结束时，似乎你并未完成多少事。你想你所做的物有所值。下面有几种方法来持续连贯地提高你的工作业绩。 不要写过长的电子邮件。你的很多时间——也许太多——被电子邮件消耗掉了。没有必要为每个词语而绞尽脑计。开始尝试有意识的努力来使你的电子邮件简单明了。直截了当进入主题，并在标题栏使用动词，这样在邮件打开之前，你和邮件接收者都能知道什么要发生。很长的邮件浪费你写的时间，牢记电子邮件接受者同样不希望花费这么多的时间来阅读它。同样，你的老板不想或者不需要三段式的关于你的客户会议如何进行的邮件。他只是想知道客户是否满意和是否和你保持业务持续往来。 摆脱超时呆在会议和电话会议上。经常，会议和电话会议将花费你已经分配给他们一样长（的时间）。为一个会议规定一小时并你确保使用全部时间。密切注意你的会议时间多少是真正花在重要的东西上面。如果你在会议开始或结束时花费15到20分钟来讨论你的同事高尔夫球运动，那么下次减少分配给这个会议的时间量。并总是在会议开始时知道会议或者电话会议的目标。那样你能马上进入主题。 设定你自己的截止时间并坚持到底。你认为你应该做的事情或者其他人认为你应该做的事情很容易让你分心或者转变话题。制定一个自愿接受的截至日期来帮助你不理睬这些分心的事情。如果一个同事关于一个不紧急的工作打电话给你，你可以让他知道你在下午三点前必须完成。没有必要让他知道那是自我强加的。那么临近下午三点时，开始结束那项特殊的工作。 知道何时是寻求帮助的时间。你曾经因一个特定的项目或者工作被为难过吗？你暂时从它旁边走开然后返回到它的旁边，希望你突然知道如何去做吗？承认何时你不能更进一步的获得一个项目。你也许仅仅没有正确专业知识完全地来完成某一个项目。那就好吧。浪费时间在你将永远不能解决一些事情是比寻求帮助可能更糟糕。 |
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