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“最近干什么呢？” “咳，瞎忙呗！” “瞎忙”，是我们见面打招呼常用的口头禅，但也确实反映出大多数人的职场状态：整天加班、忙碌，生活变得除了工作一无所有，但到头来却什么也没忙到。 是因为自己不够努力吗？是因为自己能力不行吗？不全是，是因为我们忙得没有方向，忙得不够坚持，忙得不分主次……归纳为两个字就是效！率！。 做事分不清轻重缓急 瞎忙的人，面对临时派来的任务，是没有辨别能力的，往往放下手头的事情，就投入到新工作去了，结果一天下来做了很多事情，结果什么都没做好。 高效率的人，会有明确的时间概念，参照随办任务列表，将任务划分优先级，在规定的时间内每天都能把事情都处理得漂亮。 思考之后再回复 工作需要团队协作，面对同事提出的需求，如何回应呢？ 举个例子，领导问A项目进展，A拍着胸脯答应两天后上线（实际上即便超人也得最少三天才能完成 ），领导听了很高兴，又调整了其他人的任务，结果大家累死累活也没把东西交出来，给领导同事留下不务实的坏印象。 领导问情况，其实就是想了解什么进度了，如果不切实际地打包票，只能拖垮自己，也拖累团队。 建议大家参考移动办公App“随办”的任务会议室，随时同步信息，大家都在同一平台上，这样不管是say no还是承诺，都是有理有据的。 少说多做 结果代表一切 “唉，太忙了” “真是猪一样的队友” “活儿多的做不完” 我们身边应该有不少这样爱抱怨的同事吧，每天沉浸在抱怨的负能量里难以自拔，殊不知这正是降低工作效率的杀手，当你还在抱怨时，别人已经在默默消除完list上一个个难搞的对象了。 抱怨，只能使进展变得更缓慢，而完成工作清单就能表明一切，你会选择哪种？一目了然了。 把时间用在重要的事情上 工作效率低，很大原因是工作任务没有按照重要性安排妥当，往往以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的难易程度为准。 这里可参考四象限法则，快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间。 先弄明白为什么做这件事情 问对问题，问题就解决一大半。 告别瞎忙，先从问清问题开始。领导说做一个项目PPT，如果不清楚为什么要做这个ppt？展示给谁？突出重点是什么？即便做得再炫酷，也是无用功。 执行力！执行力！执行力！ 别把时间浪费在犹豫不决上，知道自己想要达成的结果，不管有多难、多么不情愿，先“做”起来。 别有“万事俱备，只欠东风”的想法，在执行落地之前，“万事”都是空谈。 想到随办将执行拆解成的六个环节，“在对的时间地点，按照要求将事情完成，这就是执行”。
与各位共勉。 |
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