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你太勤快,员工就不知道该怎么办了

 timtxu 2017-05-18


新任的吴经理最近特纠结。每次他向赵总监汇报了自己的方案后,总要被赵总监详细地“修改”一遍。渐渐地,他觉得反正好坏都得改,将就将就得了。


不过,赵总监也是牢骚满腹,因为年近70的包老板已经把公司总经理的位置给了自己的儿子,但依然对大事小情操着心。


总监向总经理汇报工作,他一定得去旁听;员工触犯制度后中层给出了处理意见,他也要提提建议;快下班了,他还要到车间就排产问题跟操作员“切磋”一下。


别人劝两句,包老板还很委屈:“我愿意起早贪黑忙?不管就乱了!找几个能干事儿、把企业放心上的人太难了!”


很显然,这家公司患上了一种典型的管理“错位”综合症,陷入了高层怨老板横加干涉,中层怨高层越俎代庖,进而应付差事不作为的怪圈上级的“勤劳”有目共睹,但是这种种忙有必要吗?忙到点子上了吗?



【老板说】:“放任”就会“自流”

包老板的想法代表了一些领导者的情况:一是强调“不放心”,工作交代下去,任其发挥,最后工作流产、出现问题怎么办?二是强调“不满意”,一个项目、一个决策、一个方案,不推就不动,下属的能力和态度都不能让上司“放心”,客观形势让你不出头都难。


【员工说】:显得自己很没用

事必躬亲的管理方式让人喘不过气来!越俎代庖也好,火速支援也罢,员工沮丧、被怀疑、可有可无的情绪越积越多,久而久之丧失了工作的积极性和责任感,甚至导致“习得性无助”、“渐弱性退化”


一旦上司的“勤劳”成为一种盲目和惯性,下属的“无能”也将成为一种常态


一重罪:职责不清、流程混乱

许多企业的“职位说明书”都有阐述,“工作流程图”也都一览无余。但在实际工作中,人与岗位、岗位与岗位之间的权责利,却常常混淆,而上司的“勤劳”更是雪上加霜。如果高层、中层、基层的职责理不清、工作流程调不顺的话,哪能不乱象百生呢?


二重罪:管理过度、领导欠缺

公司岗位应该是面对难以搞定的客户和巨大的业绩压力,还能气定神闲,专注“掌舵”、“育才”,而非杀入一线、管不该管的事儿


三重罪:制度虚设、权无所控

“不放心”之说,实际反映了制度的形同虚设和“人治”大于“法治”的倾向。这个“度”的问题表现在两方面:一是监督、控制要有度,避免“一管就死,一放就乱”。二是要预设出“犯错”的“度”。史玉柱曾说:“员工可能是70分,我可能是90分,我授权时就要忍受这个20分的差距,高层在战略等大问题上不出错,员工很少有犯大错的机会。”


四重罪:后继无人、发展乏力

上司说对下属“不满意”,有一个选人育人的问题。理想情况下,下属在自己的业务领域,应该比上司强。退而言之,下属的能力、经验有欠缺,正需要上司精心培养。

可见,当管理者不由得跃跃欲试时,问问自己:你的“勤劳”用对地方了吗?你的“勤劳”程度把握好了吗?你的“勤劳”产出价值了吗?你培养出合格的后继者了吗?



从“英雄”到“教练”,调动团队积极性

刘邦在谈到自己如何夺取天下时也有一段名言:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,扶百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三人者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下者也。”


只有管理者从思想到行为上摒弃“英雄”的光环,蜕变为“幕后的英雄”,才能真正“有所为有所不为”。明智的管理者只是做他应该做的、正确的事儿:一是制定战略,明确做什么,并得到团队认同。二是保证资源,确保充分的资金、环境、工具,以及合适的人员匹配。


此外,管理者可以时常问问自己是不是做到了“三多三少、两不、四容”:多自省、少自夸;多律己、少责怨;多信任、少猜疑


从“人治”到“法治”,完善组织制度

有些企业特别是初创企业通过“能人管理”迅速发展壮大,但这种“人治”的模式很难支撑长期运营,只凭创始人或少数几个精英是不可能成就百年企业的。退一步说,如果企业命运完全取决于一个老板或几个“能人”,风险是不是太大了?如果有天他们离开了,企业怎么办?


当然大多数企业都有详尽的企业制度、工作流程、员工守则等等,但落实在日常实践中,这种“法治”很多时候依旧不完善、不到位、不合理:譬如团队中每个人的责权利问题;譬如制度、流程的执行以及是否随着外部环境、内部战略的变化而做出积极调整。充分授权离不开简洁、高效的流程支持,离不开合理、可实施的制度保障,也离不开先进、到位的监督约束体系。


从“传统”到“现代”,提升员工的公民意识


聪明的老板成为幕后的编导和策划,聪明的企业为员工提供展示自我的平台,满足其合理需求、催生开放和谐的企业文化,给“授权”“分权”“放权”提供更好的土壤。在此过程中,不仅老板要实现观念意识上的变化和转型,更要不断提升员工的现代公民意识。


公民意识教育的目标,是培养“具有权利意识、义务意识、主体意识、程序规则意识、法治意识、道德意识、生态意识、科学理性精神、具有与时代共同进步能力的现代公民。”


细化到包括老板和员工在内每个人身上,提升“公民意识”,就要对自己在本企业、本部门、本岗位中的责、权、利有一个清醒的自我认知,对公司战略和自我规划有一个明确的认同感和自觉的参与意识。


以此为愿景,老板的“忙”、“盲”、“茫”,恐怕将得到根本的缓解。




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