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余进——如何沟通笔记摘要(GYL

 成丹丹 2017-05-23

埃森哲战略大中华区总裁、前麦肯锡全球董事合伙人余进女神带你探索沟通的艺术

笔记摘要:

良好的心态:

1.顾虑双方的需求,是双方的合作,而非双方的竞赛(如相互合作投球接球——有效沟通)。

2.人,永远比事重要,关心你的听众,关心对方的出发点有所了解。为接下来的沟通做铺垫。

3.不要做无准备的沟通,任何会议,沟通,都需要做准备。

4.谁都喜欢解决问题的人(带着建设性的心态沟通,而不是否定式心态)。

5.做自信坦然的自己,不做作。


战术一:如何提升沟通质量

沟通前做好充分的准备,对方是谁(不管是老板或者客户等),对方的立场,关心的问题是什么

最在乎的是什么,TA的忌讳是什么。

很多人以为能言善道就是会沟通,其实良好的沟通是从聆听开始。

别急着表达自己的观点。好好听对方的话,字里话间的意思,

如果你擅长表达,又善于感受到对方不擅长表达的意思,

帮不善于表达的对方理清对方想表达的,对方会很感激。

不要急于表达自己想说的,用心,用耳朵听~

用YES BUT的模式,表示自己其实还是不太赞同对方的观点。

用YES AND的模式,用心倾听对方有道理的话语基础上,

加以补充,而不是用YES BUT的去反对,表达自己的观点,沟通更容易进行。

最有效的把对方听到的话,特别是有道理的部分提炼,重复出来,——YES部分

有道理的基础上,加以完善,如:我觉得你刚才说的某某话有道理,特别是xxx观点,再延伸~ ——AND部分


战术二:如何避免鸡同鸭讲

除了会听,重复提炼加工延伸之外,用对方能接受的语言或比较容易接受的逻辑和对方沟通(即是说人话)

避免用表现自己学术或技术或专业等的表达,导致对方听不懂,复杂,对方却听得云里雾里。

“聪明的人善于把复杂的问题简单化”(举例毛泽东为农民兄弟说共产主义)

用最简单的话,表达出对方听得懂的语言。(直白)

举例如:为客户设置组织架构,根据部门设计职责等~ 要和客户沟通时,直接表达——设计好部门,岗位,职责,再招聘人才,避免找了人却对应不上。——一个萝卜一个坑,先设置好坑,再找萝卜。让对方更容易接受(简单,深入浅出)


小窍门:

善用提问,若用自己强烈的观点“我认为”那对方比较难以接受,而用自己的认为转为一个问题,可能双方更容易接受。

举例:我觉得你刚才说的xxx点很有道理(清晰表达出倾听的),但是XXX听不懂(不同意的地方)为什么会这样的呢?

——并非聚焦在对方没道理的地方,启发对方的思考。让对方思考是否欠妥等~

越不自信的人说得越多,越自信的人,越不急于表达。

对方问你问题如果没想好,可以巧妙地回答“这个问题,我得好好想想,在回答你,否则不太负责”

放慢语速:说话太快,放慢速度,传达精简(避免信息太多,对方难以消化)

让脑子走在嘴前头,让自己说出的话表达清楚(语速很快,信息很多,话语就变成一团团~)

肢体语言:眼睛“传球”,身体前倾,胳膊舒展开

平视态度: 非对大咖仰视,对属下非俯视,而是都平视


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问题收集:

问题1:我是空降兵,空降到一个团队那怎么办?

那先听,先听后说更重要~

问题2:说话冷场怎么办?怎么能让话题一直聊下去?

这是一个误区,不是一定要一直有话聊,不要为说话而说话,而是注重谈话质量。

问题3:为客户进行访谈,那如何引导客户到访谈提纲走?

运用以上提供技巧后,假如客户真的不在这个情绪,TA认为的想法或重点不在你想象的,那随时准备好把自己想谈的抛开一边,记得人比事重要。

问题4:内向的人如何沟通?

其实内向的人不代表不擅长沟通,甚至内向更可避免一些误区,比如内向的人不是话唠,更善于倾听,不要给自己贴标签,内向不代表不会沟通。

问题5:如何见人说人话?

就是人比事重要,关心TA是一开始喜欢聊轻松话题再进入主题,还是很严肃,时间非常紧张,希望你少废话直接进入主题谈正事的人~ 这就决定了你如何与TA破冰,用什么样的风格,关心对方为什么有这样的立场,有什么忌讳,对这些进行充分的了解,更容易用TA的语言,TA的逻辑进行沟通。

其余:

例如工作中如何沟通:很重要的一条:多做“剥洋葱”的分析。从平衡中求取舍,找到大家都认同的目标,和认同的逻辑,把不同的方案摆上来,做利弊的分析,公开讨论,这样可能比较容易沟通。

与领导或团队的沟通:三个臭皮匠,顶个诸葛亮,建设性的意见交流。

沟通中对方情绪有变动:表现出自己的体贴。为对方着想,感同身受。

如何不被对方逻辑带沟里:自己也有立场,沟通目标:达成逻辑共识

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