时间管理的七大实用方法

时间并没有那么难管理，生活与梦想也是。你想成为什么样的人，你就会付出什么样的努力。

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今天是6月6日，2016年已经过了158天~时间真的像肉包子打狗般一去不复返。

再不努力就晚了！

所以今天结合自己的切身经验，以及时间管理的相关知识，和大家分享【时间管理】的七大实用方法。

01 优化设备—工欲善其事，必先利其器。

看过很多时间管理的书，一般会说用番茄时间法、不要多任务进行等方法来提升效率，但为何没有人考虑设备呢？

你电脑很卡怎么可能工作快啊！就像手机很卡怎么可能抢得了红包啊~

私以为，【时间管理】应该从设备开始聊起

a.电脑：

• 该升级时要升级，硬盘该要变大就变大；
  

• 没什么用的文件可直接剪切到移动硬盘，减少电脑压力；

• 善用磁盘清理-这样才是真正的清理垃圾有木有。

• 少用各种助手，它们才是让你电脑真正慢的呢，windows有自带的杀毒软件，用那个就好；

b.手机

• SD卡：必要时还是要用上；

• 安卓机：该ROOT就ROO，没用的软件删掉删掉删掉；

• 照片备份后，就妥妥的删掉吧；

• 软件：不用的软件就删除吧，不要占容量。

02 TO-DO-LIST—要做的事情记下来

每天总有想做都做不完的事情——但你有没有想过，可能是你忘记要做？

这么多人给你布置任务，你的小脑子怎么记得住呢？

所以，记下来就好啦，建议用OFFICE自带的ONENOTE.

当你收到任务时，立即记下，按顺序排好，而且设置前面有勾选框（完成就打勾）

这样你就不会落下应该做的活la~打钩的心情很爽有木有！

PS：延展的内容，是将要做的事情归类，将事情按照类型或者时间维度来划分。

03 老是忘事遭人嫌-善用QQ邮箱的日历功能

说到TO-DO-LIST，就会联想到—如果有人提醒你要做什么事情，是不是你就可以：

a.不忘事；

b.规划好事情呢。

我的工作内容涉及到进度管控，但又不做具体事情，且内容也比较多，也困扰我比较长的时间。后来找到一个比较好的方法，就是用【日历管理】。

工具很简单，就是我们常用的QQ邮箱。

看到这个【日历】么，点击进去就是看到该月的月历和进行编辑。

找出你需要记录的日期，【新建事件】，再把需要的内容填写进去，勾选提醒时间【还可以前一天提醒噢~】。

到点，就会自动提示你（因为我的QQ邮箱和微信有关联，所以微信也会提示）

微信提醒形式：

邮箱是以邮件形式提醒的：

看到这里你是不是会问，可以自动录入进去么？

很抱歉，目前还是不行的，如果可以的话就超级棒棒棒了~

这个功能相当实用，实际运用中也是因为有日历的提醒，让我不错过工作中的重要时间节点。

PS：这个方法和工具尤其适合那些【需要同时做很多事情/很多项目，且每个都有严格的时间点】的旁友~

04 烦人会议浪费时间—明确要达成的结果，提升会议效率

你是不是很烦开会？你是不是每天还有很多的会？会议是一个和很多人的有关的东西，所以……

• 节省别人的时间也是节省自己的时间！

• 一定要规定好时间，到点走人！

• 一定要明确需要达成什么结果！

因此，会前准备就显得很重要了，例如细化会议的目的、时间、需要达成的结果，也可以用ONE NOTE来完成，举例子！！

PS：记得边开会边用笔记软件做会议纪要噢，这样开完会，会议纪要也同步可以发出了~

05 充分利用GAP时间—谁说路上不能发邮件

路上时间很长对咩？如果能够在路上解决一些事情，那是不是可以提升你的效率？

谁说不能利用路上时间来做事情呢!!

一般是有几类事情可以路上解决：

• 沟通类：有手机就OK了，安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了；

• 准备类：提前把文件下载到手机，便坐车便浏览；

• 邮件类：安装邮件大师等邮箱软件，足不出户发邮件；

• 会议类：左手插着耳机在听会议，右手用手机的笔记软件做会议纪要。

PS：同理，不是完成工作而是自我提升也是很适用的

举例子：利用等人的时间来看公众号的文章。

善用碎片化时间，人与人的差别从碎片化时间如何利用开始。

06 资料存好有木有—建立自己的素材库

• 有个东西我觉得你怎样都不缺的——那就是：好模板/好资料！

• 做策划的想要好的方案模板吧…

• 做客服的想要稳妥的话术吧…..

• 做数据的想要随手拿到不同情况下的计算公式吧

• …..

所以，在桌面上建一个文件夹，把一些平常积累的、有用的资料备好，方便工作时集中找。

PS：在手机上也可以有这个动作，据我所知一般都是用XX笔记本同步的，这里我介绍另外一个方法【不用装笔记本的方法】，就是用手机自带的【备忘录】，仅针对苹果用户哈~

首先，这个软件苹果都有哈，就是【备忘录】

来举一个栗子，假设我在微信中看到一篇不错的文章：