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原创 | 财务分析到经营分析的嬗变

 吾道有涯 2017-06-02

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财务分析的目的是什么,很多会计人没有完全搞清楚。目的不明,财务分析报告就不会有清晰的逻辑。财务分析是一项财务管理行为,财务管理的目的是实现企业价值最大化。以此推演,财务分析的目的也是实现企业价值最大化。明白此目的后,财务分析要做的就是找出有碍实现企业价值最大化的短板,推动解决之。 

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做财务分析,好比医生看病,经验不同则功力不同。肤浅的财务分析类似医生做体检,不过是通过指标对比找出异常数据。层次略高的财务分析,可结合业务找到异常数据背后的故事,这是不是有点类似大夫给病人下诊断书呢?老到的财务分析不能仅仅满足于找原因,而是要提解决方案,如同老中医能开出一剂良方。

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做财务分析用得最多的方法是比较分析法。比较就需要参照物,财务分析最常见的参照物有三类:一,上年数或上期数,反映业绩改进水平;二,预算数或预测数,反映工作完成进度;三,行业平均数或标杆公司数,反映应改进的标准。为了保证分析的合理性,作比较的两组数据需统一口径,最好都剔除掉例外数据。

做财务分析少不了做数据比较,比较前应把两组数据的口径调整一致。这是我们常说的,数据要有可比性。怎么调整,我建议从以下几方面着手:①保持会计政策一致;②剔除例外事项与偶发事项;③剔除与分析结论无关联的事项;④挤出人为操纵的水分。只有把待比较的数据弄清爽了,比较得出的结论才会有价值。  

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做财务分析可分解为两个动作:一是数据分析,另一是业务分析。数据分析是指会计人员看到财务数据异常后有足够的敏感,能快速闪现异动可能的驱动及可能的后果。业务分析是指结合业务定位原因,找到问题的症结。第一个动作要想做标准,会计知识必须扎实。第二个动作要想不变形,则需把自己融入业务之中。

如果财务分析不能量化,只是泛泛地讲道理,分析结果的可信度要下降许多。数据不易取得,有的是因为没有积累,有的是因为核算颗粒度粗放,有的是因为核算维度未涉及,有的因为组织架构变动。还可能是因为对市场、对业务理解不透彻。分析量化不仅是财务核算精准的体现,也是财务人员深入理解业务的体现。

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财务分析第一篇写什么?建议写KPI完成情况。因为这样写能抓住领导的心理,工作当然要通过绩效考核。接着该找出KPI的短板,围绕不足逐项深入,挖到背后的业务原因并提出改进建议。这样的分析报告肯定会得到领导认可。如果改进建议能落实责任人,框出时间节点,分析报告就更牛了,相当于变成了实施纲领。

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财务分析该由谁来做?这还有疑问吗,当然应该是财务人员啊。如果你真这么想,十有八九搞出来的分析报告是财务人员自说自话。财务分析应以财务数据做依托,分析背后的业务。没有业务人员参与,财务分析很容易流于就数字论数字。只有财务与业务通力合作,财务分析才有可能切入业务深处,成为管理的工具。

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财务分析有用吗?可以从两个层面看:①能否揭示出经营中存在的问题,这首先需要财务人员有足够的数据敏感,可从业务角度找到数据异常的原因。②能否推动解决业务问题,这等于把财务分析当成了管理工具。揭示问题的能力取决于财务人员的专业能力及其与业务的融合度,解决问题则需要一把手的认同与参与。

财务分析要怎么做才会起作用?推动业务改进是关键。不能帮助改进,财务分析就是形象工程;仅仅改进财务工作,财务分析是自娱自乐。财务分析需要大胆走进业务、探究业务。找出数字背后的故事,把定位问题变成解决问题,把推脱责任变成分派任务。如此闭环往复作业,自可实现从财务分析到经营分析的蜕变。

财务分析应该成为公司管理的工具。作为工具,财务分析应立足财务数据,揭示公司存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决问题的办法。如果异位,把财务分析演当成下级对上级的汇报,报告将会变味,分析问题会变成寻找客观理由,解决问题会变成推卸责任。最终,管理工具会沦落为表功道具。

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优秀的财务分析报告,一定是结合业务进行的,并且能够定位业务问题,能够帮助解决业务存在的问题。财务分析报告做得好不好,有三个层次。第一个层次,简单的数据比较,找出异常。第二个层次,对数据异常的原因作出解释。第三个层次,找出业务原因,然后定位出问题点,并提出相应的解决方案。 

经营分析与财务分析是什么关系?第一,二者你中有我,我中有你,看似不同,却有相同。第二,经营分析是针对财务分析发现的问题结合业务所做的更深入的专项分析。第三,财务分析定位问题,经营分析解决问题,从这点看经营分析更重要,是财务分析的升华。第四,财务分析是CFO工程,经营分析是CEO工程。

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在公司推动财务分析工作建议分三步走。第一步,推全面财务分析,从财务的角度揭示公司存在的问题、潜在的风险,以期引起总经理与业务领导的重视。第二步,推经营分析,结合业务实际,找出财务数据背后的业务原因,提出解决之道。第三步,推专项分析,找出短板,深挖吃透、重点突破,立项推动解决问题。

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