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6张图看懂瞎忙和效率的区别

 大愚若智9999 2017-06-10

如果这个世界上有绝对公平的事情,一定是时间,每个人的一天都有24小时,不多也不少。


很多人感慨:整天加班、瞎忙,生活变得除了工作一无所有。与此同时,有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞,像是拥有一天48小时的超人……


为什么同样的24小时,同样的8小时工作,别人就能做那么多的事情?是因为自己不够努力吗?是因为自己能力不行吗?听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口,让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题之用两个字:效!率!






1
分清事情的轻重缓急






瞎忙的人在做手头工作时,面对临时派来的任务往往会放下手头的工作,立刻把注意力转入新的任务,结果任务越忙越多,一天下来觉得自己做了很多事情,如果仔细想想会发现什么都没做好。






2
思考之后再回复






工作中没人能单打独斗,团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢?在职场中say no和承诺需谨慎(其实说话本身就是一件需要用脑思考的事),不然给自己挖的坑……


言之有物、言之有信是职场立足之本。






3
少说多做 结果代表一切






你身边有没有爱抱怨的同事?职场负能量也是降低工作效率的凶手之一,“唉,太忙了”、“活多的做不完”,“ 队友不给力”… 一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候,注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。






4
把时间用在重要的事情上






大部分人安排工作时,不是以任务重要性为准则,而是以自己的偏好、外界的压力,以及负责处理的顺利为准。所以,多数人效率低下看起来是因为时间没管理好,究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。






5
明白为了什么做这件事情






管理顾问常挂在嘴边的口头禅是 “问对问题,问题就解决一大半”,也许是埋头苦干的实干型,但在职场独立思考问对问题是第一步。


告别盲目忙碌,从抓住任务核心开始,不为了完成工作而完成,也不为了领导而工作。






6
执行力!执行力!执行力!













别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上,得知道自己想要达成什么结果,什么是重要的,什么是可以被忽略的。执行是不管有多难、多么不情愿,先“做”起来,别有“万事俱备,只欠东风”的想法,边走边看,目标才会越来越清晰,离终点也就越来越近了。



忙碌用来形容一座城市、一个人的状态,而效率用来描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一点要记住忙碌不等于高效。



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