不论是党政机关还是企事业单位,每月或每季度大都有定期安排工作例会或调度会,其中有项传统议题便是听取各下属单位和部门的简要工作汇报,但根据会议议程,分配给每家单位发言者的时间往往都是很有限的,规定汇报时间上限在3分钟左右的并非少数。毋庸置疑,三分钟的交流发言,对发言内容的构思安排、主次筛选、表达方式等都要有精心准备,时间越短,对发言者的要求越高。怎么谈?谈什么?这都是个问题!
会前要围绕交流主题,有针对性地做好发言准备功课,既要全面熟悉本单位中长期发展战略规划、年度工作重点,也要详细掌握近期工作部署以及急难险重任务情况,在通盘了解、统筹考虑各方面工作的前提下,理清楚发言的逻辑思路,盘算好具体该讲什么内容,掂量下哪些重点汇报哪些一句带过,都要做到了然于胸。特别重要的会议场合,有必要列出发言提纲或发言稿,会前做1-2次模拟发言,通过试讲发现自己在发言时间把控是否合理、发言内容表达是否合适、语气语调运用是否得体,从而进行及时调整、纠偏。
在议程安排紧凑、发言时间有限的情况下,会议交流发言者尤其要开门见山,直截了当地汇报会议主题明确要求汇报的内容,切忌拐弯抹角、绕圈圈,半天没切入主题,更不能中途跑偏,收不拢边,或者“文不答题”、自由发挥。 汇报事项以最简洁干练的语言,把最需要汇报的事项、最重要的工作陈述清楚、准确即可,不必过多地展开详细说明、深入阐述、重复啰嗦,不需要面面俱到,也不可夸夸其谈。 |
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