每一个不甘于平庸的人 都关注 置顶了 计算机高手 神good杰 星座:巨蟹座 本文大概 1500 字 认真读完共需 4 分钟 今天给大家分享几个比较实用的excel技巧。 当然,除了实用之外,去卖弄一番去吸引一些崇拜的声音也是不错的。 好了,现在不说废话了,上技能教程: 技能一:提取姓名、手机号 不知道大家有没有碰到过这样的情况,就是有的人把姓名和电话写到一个单元格里,然后你的任务是把他拆分开,如果只有几条的话,还可以一个个弄,但是如果成千上万条的话,那就不现实了吧? 那怎么办呢? 先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分。 (提取手机号码同样方法) 当然,这并不是唯一的方法,在之前也给大家分享过一篇文章,分享过像拆分身份证号啊,拆分姓名职位工资啊之类的表格,好像那个方法比这个简单一些: 想要知道这个方法,可以点击下面的链接直接进入: 分享几个超屌的Excel技巧,会了甩你老师一大截。怎么样,上面的链接看了吗?是不是很实用? 好了,接下来,我们继续我们的故事。 技能二:对比同行数据是否相同 这个技能呢,相对来说就比较简单了,只需要 选取两列后,按Ctrl + \ 技能三:隔列粘粘数据 如果大家需要复制粘贴某几列单元格,但是这几列单元格又不是连着的,那怎么办呢? 其实也不是很难: 复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。 技能四:恢复E+的数字格式显示 数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。 如下图: 当然,这个技能呢,也有很多方式让他们都显示出来,在高中的时候,用的比较多的方式就是把他们调成文本格式就OK了。 当然,或许,你也有你的方式了。 技能五:公式转数值 按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换 这个技能九比较常用了,其实就是Excel里的公式,你输入公式之后,要算哪些数据,就把哪些数据进行选取,然后回车键就OK啦~~ 技能六:转换日期 不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式 这个就是用的Excel里面内嵌的日期格式了,他们自动给你设置格式或者分开,不用你一个个弄,是不是很方便? 这种技能最适合有几万条数据摆在那让你弄了。 技能七:快速输入方框内划勾 ? 如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后,输入R显示?,输入S显示?。 我擦,原来这么简单,还一直以为是怎么做到的? 技能八:快速合并多行数据 把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排) 就问一句:帅不帅。 技能九:快速跨表复制粘贴 按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。 反正你就记住好了,键盘上的shift,Ctrl,alt是几个神奇的键,很多地方离不开他们。 不信,在让你看一个用ctrl和按alt的。 技能十:快速设置求和公式 Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式 好了,已经十个技能了。 不过我遵守承诺,送你一个技能,如下: 这个送你的:快速选取公式中的区域 当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。 (怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢) 其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。 Excel中当然还有很多更牛的功能,但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用,就赶紧收藏和分享出去吧。 (另:本文多技巧wps中无法使用) 另:最近想入手几款数码产品,手痒,怎么办 一句话介绍神good杰? 别闹了~ 一句话哪能介绍的了 关注计算机高手 学技术不再枯燥 成为计算机高手 |
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