【案例教学】如何做出有Point的PPT？

pansysguo 2017-07-04

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什么是PPT？

PPT是微软OFFICE套件其中一个办公软件，另外2个常见的工具分别是WORD和EXCEL。PPT的全称是PowerPoint！Power的意思是“强大的、有力量的”；Point的意思是“观点、思想”。因此PPT的是表达强有力观点的一种工具！如果说WORD是玩文字的，EXCEL是玩数字/数据的，那PPT是玩什么的呢？个人认为，PPT玩的是内容的逻辑！

基于以下一段文字，做成一页PPT，你会如何做？

· 我们应把房子出售，理由如下：

1. 我们需要更大的地方

2. 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修

3. 厨房太小

4. 炉子坏了

5. 屋顶有些漏雨

6. 我们这条街交通太繁忙了

常见答案

以上两种答案是常见的答案。

答案1，原文是7句排列的话，通过一个看起来还不错的结构化图形展示出来了，形式上比之前好看一些而已。但是本质上和原来7句话没有任何区别。假设如果是10句话，20句话，30句话呢？……这样的表达方式有什么问题？如果你是听众，你会仔细看这６句话吗？你记得住这６句话吗？如果记不住，那这样的表达和演示就是失败的！它的失败在于，没有给听众减负，给听众传递了太多的信息，但是没有告知听众你的核心观点是什么？即Key Point是什么，没有告知观众，观众需要自己去总结概括。

答案2呢，看起来做了高度概括总结，但是这种高度概括总结太高(High)了,外部/内部，这个词太笼统了，离观点的差距还差很远。

以下是TalentGuide王牌讲师Jeff老师的讲解思路（高能！）：

①第1步，结构分解：

以上文字一共7句话，其中第1句为结论，其他6句为论据。整段文字的结构就是“结论-论据”，即通过6句话来支持1个结论。

②第2步，寻找共性：

针对6句论据，寻找共性的点，进行分类。分类时，需要用到结构化思维的MECE理论。MECE全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。该理论是来自数学的集合理论，一个集合的子集是不重叠不遗漏的。如果集合论，那就很容易理解这个MECE原理（注：国内很多讲结构化思维的老师说MECE理论来自金字塔原理，金字塔原理只是引用了MECE理论而已）。

· 我们应把房子出售，理由如下：

1. 我们需要更大的地方（需求）

2. 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修（成本）

3. 厨房太小（需求）

4. 炉子坏了（成本）

5. 屋顶有些漏雨（成本）

6. 我们这条街交通太繁忙了（交通）

③第3步，归纳总结。

在分类的基础上，进行高度概括总结，并且要与结论相一致。

需求：需求变了；

成本：维护成本高；

交通：交通不便利。