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汇报工作的小技巧,让领导高看你一眼

 学思乐之 2017-07-07

汇报工作的小技巧,让领导高看你一眼一般来讲,上司与你的联系主要是通过汇报工作的方式来实现的,汇报工作可以展示出自己业绩、能力和水平,得到上司的认可,工作中遇到的问题也能通过汇报得到上司的指点。工作汇报的好,会得到上司的认可,得到晋升机会,增加自己的能力和信心,工作汇报的不好,得不到上司的理解和支持,影响自己工作的信心,也会产生不可弥补的遗憾。因此,汇报工作的能力在你的职业生涯中占有非常重要的比重。

汇报工作前,要注意以下两点。

一、明确此次汇报的目的。

汇报的目的一定要在汇报前确定好,这关乎着此次汇报的方式方法,也是要汇报的主题思想。这个问题解决好了,就相当于此次汇报成功了一半。有些人之所以汇报的不成功,就是因为汇报目的不明确,没有汇报目的得指引,整个汇报准备的材料杂乱无章,汇报过程让人不知所云,上司不明白你在讲什么,你的重点是什么,你的此次汇报自然是无用的。因此汇报工作之前,要多动脑筋,明确此次汇报的目的意图,这样会让你的汇报事半功倍。

二、了解上司的工作习惯,不要局促不安。

在汇报工作之前,要了解上司的喜好,上司是喜欢事无巨细的汇报还是喜欢言简意赅的汇报,如果对着喜欢事无巨细的汇报的上司言简意赅的阐述,那肯定是会起到事倍功半的效果,反之亦然。当然自己也要做好心理建设,尤其是对职场新人来说,不要紧张,人一紧张必然会影响表达,影响此次汇报的效果。

汇报工作中要注意以下四点。

一、言简意赅,阐明重点。

下属的汇报、请示本来就是为了工作,但总有人出于各种考虑,在汇报工作的时候吞吞吐吐,拐弯抹角,其实上司的时间都是很宝贵的,这样浪费他的时间,他自然是不高兴的,那此次汇报就打了折扣。化繁就简,去掉那些冗长的无用的华而不实的东西,直接开场。

二、要抓住此次汇报的重点,顺序明确、条理清晰。

这需要在汇报前做足准备,可以列一个汇报提纲,把最紧急最重要的事情放在最前,紧急的事情次之,重要的事情再次之,最后是既不重要又不紧急的事情。分清轻重缓急,而且如果有时间限制的话,一定要把握好时间,切不可超过约定时间。

三、不要罗列太多的数据,不要使用含混的词语。

即使一个人对数字再敏感,在你进行口头汇报的时候,对你说的一大串数字也会有一种懵逼的状态,你要罗列数据肯定是要有一个结论,你需要呈献给上司的就是这一堆数据背后表现的出的一个趋势状态,直接说数据背后的结果,而非单独的罗列数据而没有总结。在你表达的时候,也尽可能避免使用可能、或许、大概等一些含混的词语,这样会给上司一种不靠谱的感觉。

四、实事求是。

无论用什么样的方式技巧润色你的汇报,都必须是基于事实的基础之上,不可以盲目的夸大,不能凭借主观意志随意编造,不能欺骗上司,这是一个人的基本职业素养。

汇报工作后,积极与领导沟通。

不要以为工作汇报完了事情就结束了,汇报完工作之后,你还要与上司保持沟通,了解上司对你此次汇报工作的评价,也方便你了解此次汇报是否能实现预期的目的。这样也会让你在今后的汇报中水平得到不断的提升。

汇报工作也是有技巧的,上面这些技巧,你学会了吗?

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