当问及企业法务从业者当前的主要工作内容时,合同及其它法律文件的审核和管理工作排在前两位。不论是企业法务管理者还是非管理者,合同的审核与管理均为企业法务主要的日常工作。 因此在工作中,合同审核工作可能需要占据法务部门大部分的工作时间。但这些工作本身却与企业法务部门的重要价值体现——支持企业经营决策——存在矛盾。 这种工作量与工作价值输出不对等的矛盾往往会令法务管理人员更加困扰。如何让管理者从日常合同审核的工作中脱离出来,去把握更具价值的法务方向性和决策性问题,是许多团队管理人员正着重思考的命题。
另外,与外部律所/律师对接和联络也是现在企业法务人的主要工作之一。供应商律所/ 律师的最初选择成为此类工作是否能够顺利开展的关键。 本报告通过访谈调研,提供一些企业选择外部律师合作的资源及经验方法,供读者参考。 LCOUNCIL访谈启示 外部律师,相当于内部法务团队的“外脑”,因为内部人员有限,但需要处理的事情千变万化。律师专业程度、相关领域经验、反应速度、服务态度以及价格等都是需要考虑的因素。 归根结底,就是看合作起来顺不顺心。尤其是亚洲地区的其它国家,中国法务不太了解当地紧急的问题,对当地的法律了解也是有限的,这时候就需要外部律师了。 了解律师主要有三个方法: ▌通过参加一些外部律所的讲座,了解是否有潜在合作可能的律师;▌看律所的品牌,一般法务对优质的律所品牌都会有所了解;▌根据律师在业内口碑,可以参考其他法务同行的推荐。真正选择律所时 ▌律所和律师的专业领域是需要首先考虑的因素;▌律师本人是否足够严谨,态度诚恳,品质良好;▌合作试用过程中检验律师是否足够专业;▌选择律所时也要从公司的实际问题出发,考虑公司case的复杂程度,标的额大小,例如一个简单的诉讼案件就不用找特别大的律所或者很有名的律师去处理,因为他 们的收费肯定会很高,费用方面需要进行权衡;▌专家认为,一般的公司业务可以交给一个中上等的律所来处理。一方面,主要的法律事务在专业领域都能找到较合适的律师; 另一方面,长期与同一家律所合作建立起信任感,对方也比较了解公司的业务情况,处理问题会更为有效。 但是如果公司有特别专业、重大的项目,也不能局限于某一家律所,为了保证项目更好地运作,也应该再去挑选更具有针对性专业能力的律所及律师。 法务职业技能分享
一位来自于欧美消费品行业的法务部门负责人认为,优秀法务人员需要具备的能力, 包括以下三个方面:
▌法务专业能力,法务是一份专业性要求比较高的工作,如果一个法务缺乏专业能力,那么他生存的基础就不存在了。▌沟通能力,第三点是商业理解及分析能力。法务与律师的一个很大的区别就在于法务一定要从公司商业度考虑问题,一定要理解公司的商业模式及价值。因此在判断问题时,法务不能总是Say No,更多地需要去想How to say Yes。在招聘年轻法务时,首先需要对方具备法务专业能力,其次是关于沟通、语言等方面的能力。▌需要有良好的团队协作能力。对于沟通交流能力:
一位来自于民营集团企业的法务部门负责人这样解释,法务需要和他人呈现自己的工作成果,因此很考验文字书写功底、口头表述能力、会议组织能力等。 这些能力在平时都容易被忽视,但到了关键时刻拿不出手就很尴尬了。与企业其它部门的同事沟通的时候,法务要用通俗易懂的语言让同事容易理解;如果使用法言法语,其他同事第一遍不理解,还是会要求再解释。这些能力都是后天获得的,多加注意、多加学习就能掌握。
还有一位法务部门负责人提到,作为法务管理者的管理能力之一,沟通能力是必不可少的。与业务部门沟通时,不能完全顺从,导致风控能力完全为零;要有自身立场, 学会Say No。
上级往往喜欢作选择题,而不是论述题。用非专业用语进行汇报,给出倾向性意见, 让上级理解企业可能因此付出的代价,提供方案及案供其进行选择,并实现落地,勇于为企业承担风险,这种行为模式才是一个企业法务应该采取的。
对于商业理解及分析能力
▌一位来自于民营集团企业的法务管理人员认为,企业都有一个主营业务,法务作为企业的一部分,应对企业业务深入研究,包括业务所涉的商业模式、运营模式,国家相关政策等等。
比如企业将建一座水厂,从招投标、选址规划、相关的土地审批,到子公司设立的进度跟进,一直到水厂建成后的运营以及客户关系处理,甚至是企业最终出售或注销, 整个业务周期的所有环节,法务都要了解; 每一个环节的国家政策、法律规定,以及地方法律法规可能存在的变动规定,都要吃透。从面到点,不能遗漏,这是对法律专业素养的要求,非常基本也非常重要。
▌还有一位法务负责人在谈到法务所需的能力时也表达了近似的观点。他认为,法务主管不仅要懂法律,还要了解商业。理解目前或未来公司业务的目的是什么,以及公司业务的意义和价值在哪里,这是与外部律师的区别所在。
可能外部律师给出的意见完全是依照法律和经验给出的意见,他们无法理解企业接受这样的看似劣势的合同条款到底是基于怎么样的背景。 本文来源: LCOUNCIL |
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