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从四年前，就有听说过GTD这种时间管理的方法，看过书，网上参考别人的做法，一直将它奉为时间管理最好的工具。通过实践，我找到了适合自己的简化版的GTD，只有对自己有利的工具，才能提高自己的效率。具体方法如下： 001，收集 利用“收集箱”减轻自己的脑袋负荷，才能让自己更加专注于工作。不记录，很快也就忘记了。收集箱可以有多种形式，如手机备忘录、邮箱、微信收藏、笔记本等等。最好只选用一两种自己比较经常用到的工具进行汇集即可。我常常把脑子里闪过的灵感，突然想到的事情，或者微信中收到需要展开工作的通知等等，通过Doit.im（手机app）马上记录下来。 002，处理 收集箱需要定期处理，否则就失去意义。处理过程中，按照顺序，不放过任何一项，坚决不把东西放回收集箱。每天晚上固定时间进行处理，主要有几种方式：时间少于两分钟则马上动手完成；事情可以交付他人完成的，则委托他人；如果是属于资料，则保存在自己的管理系统以便查询，我利用印象笔记进行存档；如果是项目想法，则分解步骤以明确下一步行动。 003，计划 清理完收集箱，便开始列出第二天的计划，从日程表及下一步行动清单中挑选合适的事情作为待完成清单。需要明确自己第二天的时间总量，然后挑选重要的三到五件事，以及可以利用几分钟碎片时间完成的事务性工作几件。 004，执行 注意力容易分散的情况下，工作时间，避免手机在身边干扰自己的思路和想法。利用“番茄钟”专注工作25分钟，休息5分钟，劳逸结合，提高工作效率。 005，回顾 每天总结自己完成工作的时间和状态，找到自己的高效时段，逐渐调整用高效时段完成复杂工作。记录工作所用时间以便日后调整。每周结合自己的目标进行总结，明确进度。 GTD本身的系统是比较复杂，可以不用全部照搬，重要的是找到合适自己的方法和工具。穿上合脚的鞋，才能走得长久。 |
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