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建立网上考核系统 破解过程管理瓶颈,目标考核,欢迎访问全省党性教育基地(眉县)干部学院网站!

 feiya0823 2017-08-21

眉县从破解过程管理的难题入手,自主研发设计了目标任务考核管理系统,在扁平化管理上求突破,在抓落实上下功夫,实现了“互联网+过程考核管理”的有机结合,探索出一套较为科学实用的过程管理系统和运行机制。

一、基本做法

(一)搭建网络运行的三级平台,变传统管理为网络管理。

一是建立便捷式的运行系统。以互联网为基础,通过目标任务在线上报、下达、管理和落实,搭建起目标任务的日常管理平台,实现乡镇、县级部门(单位)和县考核办三级之间的互动管理与指导考核。

二是建立授权管理的三级平台。系统按照“三级管理+责任督促”的网络模式运行,实行级别授权,三级管理,分为超级用户(县考核领导小组)、高级用户(县考核办)、普通用户(乡镇和部门)、浏览用户(所有县级包抓领导),四个用户上下监管、左右配合、相互交叉、互为协作。

三是建立动态高效的共享资源。目标任务的月季度实时更新,上至县委、政府主要领导,分管县级领导、乡镇、部门领导,下至每个目标任务的具体落实人,都能通过登录,看到全县每一项目标任务的最新进度,推进的措施、效果排名,实现信息资源的共享和对比,实现对人对标的精准查阅,达到“一键坐看全局”的效果。

(二)推行互动报评的运行模式,变印象考核为过程考核。

一是实行目标任务由主管部门下达。每年初,县考核办和各主管部门按照全县指标体系的设置,网上下达市考指标和乡镇、部门目标任务,使目标任务从年初就挂在网上,落实在日常工作上,有效解决主管部门平时管理指导检查缺失,承担任务的单位任务盯不牢、推进不力的现象。

二是实行分类按月按季上报。县考核办按照指标属性,确定月报指标和季报指标,重点指标和市考指标按月上报,职能任务和专项工作按季度上报。乡镇和部门按照目标任务报送的流程和要求,按月按季度实行网上直报实时进度、推进措施、存在问题和工作打算。各主管部门每季度报送履行主管部门管理责任落实情况,由考核办按季度评价,使目标任务交叉管理,不留死角,有效解决平时抓不紧,年终搞突击,工作实绩不实不真的现象。

三是实行月度评价和季度研判分析。各单位上报任务完成进度后,主管单位按照星级管理评价体系进行月季度评价,一旦评价成功,无法修改,自动生成排名,有效杜绝了评价后的“人情风”。同时,被考核单位根据主管部门的评价和排名情况,纵向横向对比工作不足,弥补工作短板。各主管部门根据评价结果进行季度分析,研究指导和推进的具体措施。县考核办根据全县目标任务的进展情况和排名,做出趋势变化的动态分析和建议,形成送阅件送县考核领导小组成员参阅,为县委县政府决策提供参考,有效解决了考核管理单位和领导包抓平时监管督促信息掌握不及时,精准督办难度大的问题。

(三)建立公开晒绩的透明机制,变被动落实为主动干事。

一是工作进度透明公开。系统开放式查询对比功能,把市考指标、共性指标、中心工作、职能任务、部门专项任务、创新项目、特色指标等七个方面情况公开,让干好干差一目了然,晒出差距,晒出压力,晒出动力,告别了传统考核凭印象“画像”的现象。

二是月度业绩自动排名。主管部门从措施数量、质量、完成进度和效果4个方面对每项任务实行星级评价,每项评价设置5个不同的等次,每项任务最高得分20分,最低0分,系统按月自动生成排名,一旦形成排名结果,无法修改,消除了人为因素对考核评价的影响。

三是推进效果实时查询。为了更加生动直观的体现目标任务的推进效果,要求各单位在上报进度时,在填报文字进度的同时,同时上传相应的图片和影像资料,相互印证,有效转变了弄虚作假、欺上瞒下的工作作风。

四是责任连带人人有压。网上公开晒绩,排名一目了然,三色预警自动生成,提醒督办、公开表态、领导约谈等措施的接连跟进,使各部门主要领导、分管领导、负责同志层层有压力,人人添动力,起到保优势抓短板、统筹推进的作用。

(四)建立自动预警的加压机制,变常规检查为精准发力。

一是三色预警网上生压。星级评价后,自动生成蓝橙黄三色预警提示,并在系统内公开公布,系统首页预警提醒,线上促使被预警单位自加压力,采取措施,全力推进。

二是排名提醒线下施压。县考核办和各主管部门在综合判断和评价的基础上,根据线上预警情况,采取下发预警提醒单、督办单、领导约谈、通报扣分等四种不同的督办措施进行督办,确保被预警单位自加加压,迎头赶上。

三是精准督办联合加压。根据评价情况和预警级别,县考核办和主管部门对存在问题的单位进行精准督办,实地核查,现场指导,减少常规性的大范围、流于形式的检查,也减轻了被考核单位的负担,使任务推进的更实、更细、更准。

四是领导约谈责任给压。县级包抓领导根据分管工作进度和排名,定期对分管单位进行集中约谈或个别约谈,专门约谈受到预警督办的乡镇和部门主要负责人,通过领导约谈,向下传递压力。

(五)建立制度跟进的保障机制,变年终突击为常年抓管。

一是实行系统更新改进机制。实行系统优化清单制度,每季度整理出系统问题优化清单,交由软件设计师进行维护更新,逐步升级,将末端延伸到各部门承担任务的科室和具体同志身上,实现全员绩效考核。

二是制定系统管理工作流程。制定了报送、评价、反馈、督办等工作流程,定期开展业务培训,规范操作环节,通过信息员一审、科室负责人二审、分管领导三审、主要领导终审,避免出现不必要的系统故障和工作失误

三是制定日常管理制度。制定了八项日常管理工作制度,日常管理实现加减分制,计入年终考核总分,为目标任务的日常落实提供了制度保障。

四是建立交流互动平台。建立了眉县考核联络QQ群,开通了“智慧眉县”微信平台,通过微信、微博、短信平台等更丰富的交流平台,实现业务之间的功能互补。

五是实行日常管理与考核结果对接。对不按时下达任务、迟报漏报、迟评漏评、通报扣分等情况,进行管理扣分,对上报的亮点工作展示进行加分,形成了日常管理与年终考核结果的科学有效对接。

二、取得的效果

(一)促进了目标任务的扁平化管理。

网络化的直报系统,让工作的落实进度,第一时间公开对比,第一时间掌握动态,缩短了召开会议、专题汇报等工作环节,压缩了管理环节,提高了管理水平,有效破解了“年初难下、过程难管、年底难考”的壁垒。

(二)强化了单位内部的科学化管理水平。

为确保自身承担的任务每月有落实有推进,主管部门的评价更精准更公正,还专门进行了内部的分工,建立了一套报送评价的工作机制,有效提升了单位内部规范化、科学化、信息化管理水平。

(三)调动了全员参与的主动性和积极性。

各单位既要保证任务的推进措施有所创新,又要保证推进的质量和效果明显提升,这就要求全员参与,必须集集体智慧下功夫去思考、去谋划、去落实,使每项目标任务的落实由个别人抓变成全员抓,由个别部门重视变成全县重视,调动了全员参与的主动性和积极性。

(四)形成了层层传导压力的工作氛围。

通过公开晒绩,特别是强化了领导查阅和责任追究工作机制,通过县级领导、分管领导网上随时查阅,能够随时掌握分管单位和本单位的工作进展情况,及时进行责任约谈,将压力层层传递到各个领导、各个单位,将职责层层落实到每个人、每个岗位,有效杜绝了“中梗阻”现象。

(五)建立了齐抓共管的良好运行机制。

进度排名让每个县级领导有责任,每个单位有对比,每个科室有压力,每个人有担子,通报预警问效的责任追究机制,让干部不敢松紧、不敢敷衍应付,有效解决了干部懒政的问题,形成了领导有力、上联联动、全员参与、齐抓共管的工作运行机制。

三、几点体会

(一)各级领导的重视是系统运行的前提和基础。

目标任务过程管理是考核工作的一项基础性工作,只要各级领导重视,责任单位的主要领导重视,内部盯得紧,管理规范,工作落实有力,考核系统的功能就能得到有效发挥。

(二)夯实责任是传导压力的重要支撑。

公开公平透明的竞争平台,让分管领导有压力、责任部门有压力、具体干部有压力,使思想上不重视、行动上不积极的领导和干部有人追究、有人问责,形成“不用扬鞭自奋蹄”的倒逼机制,才能保证各项工作任务的圆满完成。

(三)设计科学和操作简便是系统运行的生命线。

突出简洁、实用、方便易操作的特点,要让参与者易学易懂,便于操作,更重要的是要具有可推广性和普遍性,只有这样,开发出的考核管理系统才会具有持久的生命力,才会更好的发挥考核助力器的作用。

(四)公开晒绩是系统持续发挥作用的主要功能。

考核管理系统最大的亮点和功能就是公开晒绩,系统的开放式查询对比功能,使每项目标任务的进度、评价、得分、排名公开透明,网上晾晒。通过公开晾晒,揭短亮丑,差距一目了然,形成了科学有效的倒逼机制,充分激发了追赶超越的决心和动力。

(五)督促落实是系统作用发挥的重要保障。

系统的预警督办功能,完善了督办落实工作机制,县考核办和相关部门对工作的落实情况实现精准督办,起到及时揭丑亮短、当月整改补缺的效果。

(六)日常管理与年终结果的对接是系统运行的抓手。

将日常管理的情况纳入到目标责任考核总分的扣分和加分之中。各单位平时落实工作情况,是主管部门对单项工作年终考核的重要依据,对单项考核结果产生重要影响,从而在机制上实现对工作落实到全程管理和考核,促进目标任务的科学化、扁平化、过程化管理,提升考核工作的日常管理水平。

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