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今天小白君给大家谈谈企业管理法！ 一、准备工作： 第一步项目分析：识别最根本的问题或目标需求，然后再组建一支团队，进行项目分工和计划等。 1、弄清楚项目任务：接手项目后首先你要弄清楚项目的目标是什么，什么时间完成，达到什么 样的效果，第一时间跟领导确认后，再去执行，不要做无用功！ 2、了解项目需求：了解项目背后真正的需求，从客户的要求的角度去思考。 3、目标与任务的展开： （1）把项目总目标展开，然后根据细化的目标确定工作任务，列一份工作任务清单（可以借助 思维导图） （2）把项目具体化，什么时间完成，哪个人负责什么项目，什么时间完成，达到什么标准，设 置分目标要预留缓存的余地，保证充分思维时间和空间，以防中间出现意外的问题出现 第二步项目组队：组建团队适合完成这个项目的成员 1、估算团队规模：合理管控成员，既不能太多，又要在每个成员的能力范围内 2、挑选合适的成员： （1） 项目成员不是要最优秀，而是最合适，愿意去从事这个项目的人员，敢用一技之长的人，挑选尽职尽责的人，并根据成员各自的特点去组合 （2） 项目成员进入团队后，策划一些让大家熟悉的活动，促进项目成员之间的了解 第三步项目分工：根据组员的个人能力及项目的特点进行分工 1、根据工作能力派发任务，任务分工要均衡在任务派发前做到心中有术，方案在胸，擅长什么就让他干什么 2、责任落实到每个人，明确岗位说明书，责任人、工作内容、工作方法、工作标准、考核细则，避免出现越权现象 3、考虑项目成员的想法，听取员工的建议和想法， 4、多设计一些集体性的任务，把懂得互相之间配合的员工放在一起 第四步项目计划： 1、让成员为困难做准备，告诉成员工作中的难点和重点 2、给工作任务排序：分清哪些是重要的并将它首先做好，既紧急又重要，重要但不紧急，紧急 但不重要、既不重要也不紧急来做 3、给任务设定时间限制 4、重要任务多留一些时间 5、关键任务预留整块时间 6、完成任务所需要的配置：制定自己的资源配置表，包括人力物力，将资源进行规划，并将那 些需要他人提供协助的部分与对方确认 7、制定风险规划书：将可能出现的风险罗列在一张纸上，并对风险进行评估，看风险发生的可 能性和对项目影响，并尽可能规避。转移减轻和接受风险 8、制定沟通计划书：不仅要管理资源、时间也要管理人，一是针对项目组内部的沟通，二是针 对于高层和顾客的沟通 二、项目执行 1、项目控制 （1）时刻关注工作进度，可以绘制干比特图，用里程碑切分项目 例如：客户考察公司的里程碑计划图  （2）定期听取工作汇报 （3）发现问题要及时解决 ①建立暂停文化，让项目成员解决完问题后再继续工作，避免无用功 ②做好充分的准备 ，为解决问题提供必备的资源 ③不要把变通当成解决问题之道，必须找到根本原因、 （4）根据变化来调整计划，给自己多预留一些事假避免出现意外，尽量让一切在自己的掌控中 （5）不要让过程取代目标，工作结果绝不打折扣 2、项目沟通 （1）明确传达指令 （2）让项目成员平等交流，不要求大家完全服我，希望大家一起做事，最终的目的是要大家共 同成功 （3）和项目成员共享信息 （4）不要直接否定成员的建议，一个管理者应该学会接受自己不喜欢的事情 （5）积极的给成员反馈信息 3、项目团队激励 （1）对项目成员说我相信你，让项目成员相信自己能行 （2）给项目成员施加一点压力，适度的紧张能让人时刻保持警惕，这酒要求项目经理对整个项 目比较熟悉，随时掌握进度，并跟成员去了解情况 （3）刺激项目成员相互攀比的心理，利用选标杆员工的方法 （4）在工作中尊重项目成员，并关注成员的生活状态，疏导成员的工作情绪 （5）肯定项目成员的工作成果，并给予团队奖励，举行团建活动 |
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