小小排序隐藏技巧还真不少,除了默认最常用的在列方向按照常规的字母顺序进行排序外,还可以按照按笔划、单元格填充色、字体颜色和单元格图标排序,甚至是多个关键字进行排序,最后小编要说,除了列,Excel是可以按行排序的哟! 01 课题 对常见的排序做个深入的了解。 02 简单排序 对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分,通过排序,可以使我们方便地找到要查找的值。在要排序的列中选择一个单元格,本例中选择C2单元格,在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行升序操作,升序排序时,文本会按照“从 A 到 Z 排序”,数字按从小到大进行排序,降序则与之相反。 03 按多个关键字排序 除了单纯地按日期排序,还可以添加一个排序条件,按照地区做降序排序,工具栏数据-排序,在弹出的排序对话框中,依次添加主要关键字和次要关键字如图中所示,完成排序。 04 按笔画排序 除了按字母排序,Excel其实还可以按笔画排序。首先仍然是选择排序区域所在的任一单元格,只不过这次小编excel小课堂要从“数据”选项卡执行排序操作了,工具栏数据-排序,打开排序对话框。在弹出的对话框中,单击“选项”按钮,将默认的方法选项“字母排序”修改为“笔画排序”,点击确定按钮。设置排序主要关键字为“姓名”,排序依据“数值”,次序“升序”,点击确定按钮,就可以了。关和曲同样都是6画,这顺序该咋定呢,先按笔画数由少到多排序,相同笔画数的按汉字书写时笔画顺序(先横后竖、先撇后捺、从上到下、从左到右......)排序。 05 按字体颜色排序 工具栏数据-排序,在弹出的排序对话框中,设置排序关键字“产品名称”,排序依据“字体颜色”,根据需要设置颜色,点击“复制条件”新增次要排序条件,依次添加三种颜色,完成顶端排序操作,如需在低端显示,设置“在底端” 06 按单元格图标排序 设置了条件格式,是否可以考虑按照图标来排序呢?方法同上,只是排序依据由单元格颜色调整为“单元格图标” 07 按单元格填充色排序 类似于字体颜色排序,选取排序列的任一单元格,工具栏数据-排序,在弹出的排序对话框中,主要关键字“部门”,排序依据设置为“单元格颜色”,设置深色在最顶端,这样就可以保证对应单元格颜色的行排在顶端,添加条件,设置次要关键字为“部门”,这次设置浅色,点击确定按钮,排序完成。 |
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