相信很多人对Excel表格的使用,都停留在做报表、整理数据的层面 即便大家知道Excel的作用不仅仅于此,可不会啊,没办法 其实想要学好Excel表格 没有捷径,只有不断的学习、操作,实习每个操作后 才能将Excel表格的作用发挥到极致 下面来看看这些比较6的Excel技巧,你知道哪个? 当然,Excel的快捷键一定是最常用到的,get到这些技巧,操作Excel表格就简单啦! Shift+F2 添加批注 Shift+F4 重复上一次“查找”操作 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表 Ctrl+: 输入当前时间 ctrl+; 输入当前日期 ctrl+Z 撤销上一次操作 Windows + F 一键搜索文件打开 Win键+R 打开“运行”对话框 Windows+L 快速一键锁屏 Windows+E 一秒打开文件管理 Alt+O H R 对当前工作表重命名 Alt+Tab 高逼格切换多程序 Alt+F4 速关页面 除了常用的快捷键外,下面这些技巧你更需要掌握 1、核对同行数据 害怕数据有误,需要一个一个核对?其实想要快速将两行数据进行对比,有更简单的方法。 选中两行数据,并按住【Ctrl + 、】 中文状态是【、】,英文状态是【/】 然后设置颜色以示区别,数据就一键核对了,哪行出错一目了然。 2、隔行、列粘贴 想要快速或者同行、列的数据,除了手动输入,这个方法更简单 选择一列数据进行复制,按住Ctrl键不放 并选中每列的首个单元格 最后直接Ctrl+v,数据粘贴完成 3、隐藏文本内容 对于重要数据,最好的办法就是将其隐藏 选中隐藏数据,并按住Ctrl+1 弹出单元格格式,在自定义中输入“;;;” 点击确定,数据就被隐藏了 或者可以将Excel表格保存为pdf格式,Excel版本不够的话,可以借助迅捷PDF转换器来进行转换,Excel文件就会更安全。 此外,小编苦心整理几个公式给大家,这些在生活、工作中都是经常使用的,希望对你有所帮助! 1、性别(D1为身份证,E1性别单元格) =IF(MID(D1,17,1)/2=TRUNC(MID(D1,17,1)/2),'女','男') 2、年龄(A1为出生日期,在B1列输入公式) =DATEDIF(A1,TODAY(),'Y') 3、求和() =SUM(A1:A10000) 4、查找重复内容公式() =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','' END 一篇关于Excel技巧的分享就到这里,Excel技巧太多,需要进一步了解Excel的话,记得关注我~ |
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