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时间管理方法——《为什么精英都是清单控》

 坚持最后5分钟 2017-09-16

为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。

加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯(Gail Matthews)博士研究发现, 把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

“清单化”的威力在于,它不仅是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。

宝拉▪里佐著书《为什么精英们都是清单控》,传授列清单的技巧与好处,成为美国知名的“清单女王”。

时间管理方法——《为什么精英都是清单控》

一张清单,工作与生活都适用。小至纸巾没了要去购买,大到完成合同订单,清单都会让你知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你会更有条理,更有动力去冲破难关。

今天就跟大家分享一下,为什么精英们都是清单控呢?清单可以带给我们哪些帮助呢?

1、列清单可以减轻焦虑

你是不是常觉得“事情这么多,我实在忙不过来!”

这样的担忧每个人都会有,再正常不过。而减轻这种焦虑的办法,就是列清单。

每天一开始把事情写下来,我们工作的习惯就是每日列工作清单,然后在事情的后面写上你觉得需要的预估时间,从开始到完成实际需要多少时间也详细记录下来。

这样日复一日,你就会更加清楚该如何安排时间和提高效率,并且你大脑的运算压力也会减轻许多,不会觉得脑子里乱糟糟的,手忙脚乱。

2列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划,也是一种脑力的锻炼,列清单的人不容易变笨。

比如计算每个时间段的工作时间,作为文科生的我除了大学学习了高等数字后就没什么要计算的事了,笔算或心算你的各项工作时间及一天预估时间和实际时间,久而久之会慢慢提升你的脑力。

3列清单可让人变专心

把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。

一整天下来你会发现自己愈专心,做事情就愈有效率,一旦该做的事情可以提早做完,你就能腾出更多的时间去做你想做的事情。

人忙碌的时候不容易专心。如果有清单在手,比如我们在清单中列下“计划外事项”,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。

4、列清单可提高成就感

看着事情从清单上一件件划掉会令人非常有成就感。然后做起事情来又会更有动力与效率。光是知道自己可以把工作搞定,就会有股力量推着你继续前进。

清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,我们就越能发挥潜力,提高自信,完成目标,增强成就感。

6列清单未雨绸缪

凡事都应该做好准备。不论是要学习、生活、旅游还是工作,我们都可以用清单来随时掌握事情的轻重缓急。

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