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番茄工作法那么火,你真的会用吗

 万皇之皇 2018-08-07


大家好,这里是一周进步。

我是心语。

 

今天和大家分享一个很火的效率学习方法:番茄工作法。


如果你已经有一个好的计划,那么学会时间管理将会让你的学习工作上升到另一个层次。


不论你是满怀信心想让自己高效起来,还是对这样的方法表示怀疑想要一探究竟,都可以和我一起探索番茄的世界。


 

我曾经是一个拖延症患者。虽然有时会有不错的计划表,但却很难实施下去。一般都是三分钟热度便搁置一边。甚至有时候会拖延到deadline的最后一天才去完成。


这样的状态让我不能很好的完成自己的任务。我也意识到:只有克服拖延症才能更好地实施自己的计划。


一次偶然我我了解到了番茄工作法,于是慢慢试着改善拖延症。


使用一段时间后我根据自己的情况改善了这种方法,也使我摆脱了拖延的困扰,生活越来越有节奏感了。

 


番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。比起以前各种的工作法,番茄工作法简单易上手的特点使得它风靡全球。


至于“番茄”这个可爱的名字,则是因为佛朗西斯科在当时只想试验一下自己能不能坚持十分钟的专注,于是就随手拿了一个厨房用的番茄计时器。后来经过自己的优化,得到了现在的番茄工作法。


番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。


但是想要真正达到使用番茄钟的目的,除了扭动番茄钟,要做的事情还是很多的。

 



1.需要准备的工具

①一支笔

②一份活动清单(你想要完成的事情)

③一份今日待办(你今天要完成的事情,一定要根据自己的情况适量制订)

④一份番茄工作法记录表格(建议用手画哦,这里为了清楚用电脑做表)

⑤一份突发情况记录表

(今日待办、工作记录表和突发情况记录表要分日期存放)


准备好上述五样东西就可以开工啦。

 

2.番茄工作法的执行过程


①执行前将自己近期想要完成的事情写到活动清单里,再将今天想要完成的事情从活动清单里挑选出来写到今日待办里。


②从今日待办里选择一件想要完成的事情,将它写入番茄工作法记录表格的待办事项里。


③将你的计时器调整为25分钟,可以是手机也可以是闹钟,能及时并提醒就好。


④这25分钟就是你的专属番茄时间,请高度集中的完成手头的工作。


⑤这25分钟尽量让自己保持不被打断的状态!如果你突然想要干其他的紧急的事情,一定要将它写到我们的“突发事件记录表里”并备注原因。

另外如果你被突发事件打断,那么现在的番茄时间作废,不管你已经坚持了多久都要从头开始。


⑥当铃声响起的时候这一个番茄时间结束,不论你的进度如何你都要暂停手上的工作,在番茄数记录那里做标记(可以画正字)。


休息5分钟,但是这段时间请不要浏览任何电子产品,也不要想与工作相关的东西,放松自己的大脑,走走看看都是不错的选择。


⑦休息结束后进行下一个番茄时间。


⑧执行完4个番茄时间后,进行一轮时间为15分钟的大休息,完全放松自己。

 

这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。

 



1.执行过程中我们需要注意的问题


①番茄工作法是对时间高度掌控的方法,你要学会利用好这25分钟做好一件事。

一个番茄时间也是一个整体,小于一个番茄时间的都以无效计算。


②一个番茄时间的具体长度可以根据自己的情况做出改变,如果你是一个自律性强的人那完全可以将时间变长一点,但不要超过40分钟。

同时也不能太短,否则还没有进入状态就结束了会影响你的进度。


③同理大休息的时间也可以自行修改,可以安排一些休闲活动作为调节。


④如果一件事情你的实际番茄数大于5,那么就要将它划分为若干小任务来执行。


⑤打断不是一个好的现象,要尽量避免打断来专注地完成任务。


⑥不要担心你的思路会被打断,正确的利用休息的5分钟时间会更好地开阔你的思维,调整你的状态。

 

2.进阶技巧

如果你已经熟练掌握了番茄工作法的使用方法,你一定发现了表格中的预计番茄数还没有用到。这也是番茄工作法教会我们的最有用的技能:对时间的敏感度和控制能力。


经过一段时间的运用,你一定会对“某种类型的任务需要几个番茄时间”有了更深刻的理解。对大致相同的任务你甚至可以脱口而出需要多长时间,这便是此方法的核心。


作为一个简单易上手的方法,番茄工作法的执行从来不一个问题。


但是使用番茄工作法的精华之处在于每天结束后的固定总结。


整理出今天所用的总番茄数、被打断的番茄数、各种类型任务的番茄数,总结自己哪里利用的不够好、哪些任务可以更小的划分、什么地方可以减少被打断时间、哪种任务类型明天可以适当增加、某件事是不是可以提升效率、具体需要多少个番茄钟等等。


这样根据自己平时的工作学习状况总结出的规律可以让你受用一生。


随着时间的推移,你会渐渐掌握预估时间的方法,慢慢地变得精确。比如要看一本书、要学一门技能、要写一篇文章等等,你都会做到对时间了如指掌,心中有数。


而且一定要注意将自己的表格按日期存放,进行合理地整理便于更好地总结。有需要记下来的一定要写好备注。

 



1.番茄工作法简单易上手是你爱上它的理由。没有太多的适应时间很快就会体验到它带来的成就感。


2.不需要很复杂的逻辑或是很强的计划能力。只要按照自己的计划来就可以,不需要太高的计划精准度。


3.通过一次次地执行来渐渐地改变自己,让自己在成就感中逐步攀升到更高峰。


4.对于拖延症晚期的人有奇效,相信自己坚持几分钟就会成功!

 


这里推荐几款个人觉得很好用的番茄类app,可以让你的生活高效起来。(当然最推荐的还是纸笔+计时器的组合!再好的软件不如自己写下来的实际。)

 

1.番茄土豆app

番茄土豆app可以简单、直观的对工作进行计划、管理、执行和记录。


这款软件的核心在于将番茄工作法和to do list(土豆的音译)待办事项结合在一起,可以让你规划好手上的任务并用番茄工作法一件一件完成。


作为一款基本功能免费的软件,它的基本功能已经足够满足你的日常需求了。


但像子任务、目标管理等高级功能则需付费。有需要的小伙伴可以购买体验。

 

2.Forest

Forest是一款番茄类的软件,它可以让你暂时远离手机,专心于目前工作。


可以当做一款计时器来使用,还可以监督自己玩手机。


每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。


在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。



如果你足够专心,那么你就可以构建出自己的森林。甚至可以用你专心得到的金币购买不同的树木,的确是一款既轻松又高效的软件。

 

不要为了找工具而找工具,如果有纸笔的条件一定要用纸笔完成每天的番茄记录。


当你积累了厚厚的执行计划时那种成就感是任何一款软件无法比拟的。

 


番茄工作法作为当下比较火的时间管理方法,有许多值得我们去学习的地方。希望大家可以了解适应并且享受这种方法带来的成就感,高效地完成自己的工作与学习,提高生活的品质。


另外不要被工具和形式约束了自己,做好每一件事情是使用任何方法的前提,要根据自身情况合理选择,才可以走上人生巅峰哦。


如果大家还有什么好的时间管理方法,欢迎来评论区留言。

 


 



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