弗朗西斯科·西里洛绝对想不到,大学阶段的一次小的尝试会让他成为时间管理界的名人。 阿西(他的名字太长,为了省笔墨就这样简单称呼吧)跟我们一样, 都是拖延症晚期患者,空怀梦想不能落地,一事无成郁郁不得志。 终于有一天,他要跟过去的自己说再见了。 解决方法也很简单,设定目标专心做事:在一段时间内拒绝干扰,只学习不分心。 这就需要一个计时器。 一个APP就能解决的问题,在20世纪80年代末却成了拦路虎。 巡视房间一圈后,阿西将目光锁定在了一枚厨房定时器上。 设置了时间,便一个跳跃,进入知识的海洋。 奇迹出现了!在倒计时和决心的作用下,预计一个小时才能完成的事,现在20多分钟就解决了。 之后阿西不断实践,并将这个方法总结成理论,叫做“番茄工作法”,因为当初那个计时器形似番茄。 ——这是番茄工作法诞生背后的故事。 这个方法在时间管理领域取得了巨大的成就,至少让相关书籍位列图书销量榜单前列。 我们再来看它的原理,真的很简单:
是吧!简单到马上就能执行! 我是从2012年开始频繁使用这个方法的。 特别是筹备《PPT炼成记》的时候,时间紧,任务重,必须提高效率。 多年的经验告诉我,要想发挥它的最大价值,必须提前做好两个准备工作:第一是对工作的分解,第二是保证专心。 1. 对工作的分解。 为什么要分解任务呢?这就像吃蛋糕,一口下去压力太大。 比如写一份策划,直接动手肯定不知所措,无处下手。那可以分解为: ①搜集他人和网上的相关案例; ②阅读并整理; ③完成策划初稿; ④修改并完善。 做好导航后,才不会走弯路。 2.如何保证专心。 其实就是排除干扰,全身心投入工作。 这里推荐一招,iPhone用户可以将手机设置为勿扰模式,将特定的人加入到“个人收藏”。 这样特定的人打电话来是直接拨通,而其他人第一次打来是打不通的,如果有急事,肯定会打第二次,此时便能接通。 奥当然,微信什么的这时肯定也收不到。 准备工作完成后,接下来就是具体操作了。 有一大堆APP可供选择,比如各种以“番茄”打头的效率软件,原理类似。 个人最爱的一款叫:Duha。 为什么?简单漂亮! 将气球往下一拉,就开始一个番茄钟,这时上方的色块就如同波浪般游动,等游到下方时便会震动提醒休息。 ↑ Duha 当然,现在更多时候并不会去刻意打开一个APP,而是直接使用手机自带的倒计时器。 比较装逼的方法是长按home键(或对着apple watch喊“hey,siri”),呼出Siri,然后说出指令“倒计时25分钟”。 ↑ 利用Siri呼出倒计时器 再八卦一下。 其实,番茄工作法的原理并不特别,想想我们读书阶段,每节课45分钟,然后休息10分钟,不也是这个道理吗? 那么,为什么它这么出名? 第一,取了个好名字。番茄工作法比“间断工作法”“25分钟工作法”似乎更好听,也更亲切。就像“羊群效应”比“群众效应”更有吸引力。 第二,简单!只有简单的方法才能被人记住,毕竟这都属于锦上添花的技巧,记住才是王道。 最后总结一下:
好啦,就这么多。 你平常是怎么管理时间的,欢迎评论~ 晚安,好梦~ 如果喜欢这篇文章,不妨点击一下下方的广告,谢谢:) |
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