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无忌哥，你懂不懂得开会？ 如果在一个月前听到这句话，我一定会给他一个大大的白眼。 笑话，哥开了20年的公司，大大小小的会议开了近千场，居然有人问我懂不懂如何开会？ 但近期哥在给予者联盟主持了3次会之后，才悲哀的发现，原来我真的不懂得如何有效开会，而且这么多年来，因此至少损失了上千万！ 何出此言？作为一名领导或群主，你主持会议时有没有遇到过这些场景： 你讲得热血沸腾，听众却无动于衷，似懂非懂？ 说好的集思广益，结果依然是一个人在唱独角戏？ 会上各执己见，无法达成共识。嘴巴上勉强达成一致，行动上却仍各行其是。 如果你也和我一样有如此的经历，那今天这篇日记，就是送给你的解药！ 1、重要的团队决策，一定要先开“会前会” 在7月和8月，我召集了近20位给予者联盟骨干会员，进行给予者2.0筹备会，但前两次会议的结果都不尽人意，大家对给予者联盟下一步的发展战略，各有各的说法，没有集体达成共识，自然也就难以产生一致的行动。 后来还是一位富于社群领导经验的大哥提醒我，在召开这样的重要集体决策会议之前，一定要先开好“会前会”。 于是我提前一周，约了其中几位在会员中有影响力的“意见领袖”，1对1进行了深度洽谈，聆听对方的反馈，协调不同的意见。最终在9月第三次集体会议中一举成功，达成了共同的行动决议。 我由此学到的是：在没和主要的决策者私下协商一致时，绝不要召开团体决策大会，否则不但浪费大家宝贵时间，还容易造成分歧。这一点对社群领导者尤其重要，因为大家都是志愿参与的，你无法靠威逼利诱来让大家办事。 2、多问“好问题”，让每个人共同参与发言 上周六在深圳举办完给予者“共享商脉沙龙”，我组织深圳分会运营团队的小伙伴，开了个总结会。 我之前记了10多条笔记，都是针对沙龙组织工作的改进建议。总结会一开始，我就像往常主持会议那样，拿出笔记本，准备习惯性的和大家滔滔不绝进行宣讲。 幸好这一次我们深圳分会新上任的秘书长叮叮，及时对我喊刹车！她对我说“无忌哥，这次我们不如采用新的玩法，让每个人都开口说话，你最后才总结发言，这样大家才更有参与感” “好吧”，为了表示对新官上任的尊重，哥只好勉强答应，但这样开会效率会不会很低？大家能提出有深度的建议吗？我心里还是有不少疑虑。 接下来我交给叮叮做会议主持，想看看她究竟能玩出什么花样。她开场只简单的提了一个问题“大家请轮流发言，分享一下本次沙龙的组织工作中，有哪些你觉得做得好的地方，及有哪些你觉得不足的地方，并提出改进建议？” 没想到，就用一个简单的开放式提问，再加上每人都必需发言的规则，现场的气氛一下子就活跃起来了。 人人都踊跃发言，每人都能提供几条宝贵建议，并自发的进行讨论、形成共识。我记了满满4页纸的笔记，备受启发。 最后轮到我做总结发言的时候，我就说了一句话“哥想讲的要点，大家都已经讲完了，而且比我想得更全面和到位，我在此愉快的宣布，会议结束^_^ ” 我由此学到：一个好的团队，必须创造每人都有发言的机会，让人人都能参与决策，才能激发大家的参与感、尊重感，尤其是社群志愿团队。 砖家知而言，智者问而听。在你说话的时候，其实你什么都听不到，也就学不到。作为一名领导者，听胜于说！学会如何更好的聆听，及提出开放式的“好问题”，你就能让你的团队变得更活跃、沟通更有效。 最重要的是，提问比直接告诉团队怎么做，有一个关键的优势：回答者对他的回答有参与感和责任感，因此他更乐于去执行自己提的方案。 3、会前充分准备，会后及时总结 总结会开完后，我现场对叮叮表达了感谢“我开了20年的会，才学到会应该是这样开才有效”。叮叮回了一句“不管是组织会议还是活动，都是五分准备、一分执行、四分总结” 单单这句话就价值千金啊！哥立马就有掏出手机发个大红包的冲动。我们过去一年举办了40多场沙龙，居然今天才是第一次现场召开会务总结会，之前由于每次沙龙都忽视了充分的准备和总结，导致现场一片忙乱，迟迟未能改进！ 本周一哥主持广州2.0分会启动会，这次就达到了预期效果。因为我们吸取教训，提前二天约上广州分会的正副会长，一起开了会前会，明确规定了每一个议题和流程时间。 会议中预留了1个小时充足时间，让大家轮流发言，集体讨论。会后现场和几位领导开了会后会，进行总结，并且第二天就把整理得井井有条的会议纪要发给各位。 无忌哥这两天自我反思，之前一直不善开会的根本原因，还是因为自己的心态障碍： 1、对团队不够信任，怕大家畅所欲言，容易失控 2、认为自己最能干，自己的想法才是最明智的 3、做惯了霸道总裁和砖家，爱说不爱听，其实聆听才能得到更多！ 你能领导好一家公司，那你是大哥。而你如果能领导好一群老板，那你才是大哥大！想不用交学费就能快速提升自己的领导力？赶紧去申请加入一个高端社群的志愿运营团队吧！ 在此哥也特别感谢给予者的伙伴们的热心指教，让自己得以不断成长。今天就分享到这里吧，你有什么关于开会的好提议，欢迎说来听听，请在文末评论区分享你的高见。 |
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