无论在职场又或者在生活中,无论一般职员还是高层管理人员,分析问题与解决问题的能力,已经成为我们必不可少的核心生存技能。 解决问题也是有一定方法与通用步骤的: 我们来探讨一下,最重要的前端步骤,分析问题 1、为什么会产生问题? “高杉尚孝”利用了一个形象的解释:问题的严重程度(即落差)=期待状况-现状 因此,我们可以将解决问题的过程简化为:先发现与期待产生落差的problem,然后选定做为具体课题的question,并最终找到解决的答案answer。 2、将所有问题分为三种类型 (1)恢复原状型:不良状况已经暴露,解决方法为恢复原状 (2)防范潜在型:搁置不管会发生不良状态,解决方法为维持现状,这一类型往往最为容易忽视。 (3)追求理想型:现状并无大碍,但希望追求理想,解决方法为达成理想。 这一环节的目的在于,理清问题类型,设定课题方向。当有了明确的课题方向,才能为以后解决问题找好方向。 3、问题较多时,区分优先级 处理问题的优先级矩阵图: 最需要一提的是重要度较大,但紧急度较低的问题,因为此类问题常常容易被忽略。工作中我们也常常遇到此类问题,由于时间不紧迫,所以一拖再拖,当发现其重要性的时候往往为时已晚。 如果对于这样的防范性问题的预防策略没有一定程度的了解,就无法从紧急性和重要度的角度来决定问题的优先级。因此,最好在最初的阶段,便在可理解的范围内,判断防范性潜在问题的优先程度 |
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