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学霸版 经费报销 秘籍 （二）   08 公务卡结算问题  学霸 什么情况下使用公务卡结算？ 凡在公务卡支付范围且具备刷卡条件的，单笔消费在1000元（含）以上的，持卡人应使用公务卡或对公转账方式结算。 02 学霸 用公务卡结算，报销时还需附付款凭证？ 是。若无支付凭证（如POS刷卡小票或银行交易记录），应提供银行对账单，或填写《公务卡刷卡消费清单遗失证明》，经院系审批盖章、签字。 03 学霸 未使用公务卡进行结算，是否可以报销？ 1000元（含）以上的公务支出，特殊原因未使用公务卡进行结算，可使用其他银行卡结算并附支付记录；如不具备刷卡条件确需使用现金支付的，须填写《现金支付情况说明书》，报财务处领导审批，视情况予以报销。 04 学霸 开票单位与收款单位名称不一致怎么办？ 若发票与公务卡支付信息不符，应填写《发票与公务卡支付信息不符情况说明书》，经院系审批盖章、签字。 05 学霸 特殊人员无公务卡，怎么结算？ 校离退休人员、在校学生及非校编人员，进行公务消费时，可使用个人银行卡结算，财务审批和报销流程参照公务卡结算办法有关规定执行。 06 学霸 哪些情况可继续使用现金结算？ 实行公务卡结算方式后，以下情况可继续使用现金结算： (1) 确需使用现金发放的慰问金或其他抚恤救济性支出； (2) 在个别确实不具备刷卡条件的场所发生的1000 元以下零星支出； (3) 签证费、快递费、过路过桥费； (4) 汽车票、火车票、船票、出租车票、公交车票； (5) 单笔支出500 元以下的汽油费、手机通讯费； (6) 其他特殊情况经计财处同意的支出项目。  09 市内交通费报销问题 （包括公交、地铁、出租车等） 学霸 同一车牌号出租车票是否只能报销一张？ 是。由于同一天乘坐同一车牌号的出租车几率较小，基于真实性和合理性的原则，所以报销时应尽量避免出现两张或两张以上同一天同一车牌号的出租车票。 02  学霸 网约车服务费是否需要清单？ 滴滴打车、神州专车等网络约车服务费，200元（含）以上金额需附清单，清单中显示为外地打车的部分不得报销。 03 学霸 公交充值发票怎么报销？ 凭充值定额发票、充值记录（付款记录）、公交IC卡复印件，核对IC卡卡号和充值记录中卡号一致在相关经费报销。 10 材料费报销问题 （含办公用品、电脑配件） 学霸 材料费多少金额需附清单和合同？ 1000元（含）以上需附清单，5万元（含）以上需附合同，合同需经院（系）盖章。 02 学霸 科研材料费是否需要集中采购？ 总额<5万元 自行采购加清单。 5万元≤总额<10万元 自行采购加合同，合同院（系）盖章。 总额≥10万元 需集中采购： (1) 使用省国库经费的，应按浙江省政府有关采购管理规定执行，通过计财处办理政府采购预算，再委托学校采购中心集中采购； (2) 使用非省国库经费的，由学校采购管理办公室集中受理，其中： 10万元≤总额<50万元的，委托学校技术物资服务中心进行询价采购； 总额≥50万元，委托学校采购中心集中采购。 03 学霸 自行从境外购买小金额货物有什么规定？ (1) 自行从境外购买小金额货物的，须办理海关报关手续，1500美元（含）以上应通过学校采购中心并由采购中心委托外贸代理公司办理。 (2) 凭发票（或收据）原始件、付款记录、海关报关单等报销。 (3) 符合固定资产标准的设备，应先登录学校设备资产管理系统办理财产增置手续。 小财 温馨提示： 自行从境外购买的设备，不能在浙江省国库项目中报销。 04 学霸 境外购买的材料无需携带入境，怎么报？ 境外购买材料如在国外做实验，材料没有携带入境的，凭相关发票、付款凭证、因公出国相关材料或国外合作协议等证明材料，与出国一起报销。 05 学霸 危险化学品报销有何规定？ 化学品采购应通过“化学品全程管理平台”采购，对于自购的化学品，到货后须在管理平台上备案生成“浙江大学化学品购买清单”。 06 学霸 办公用品报销有什么特殊规定？ (1) 可以根据教学科研、行政管理的实际需要进行支出，在保证真实性和合理性的前提下，单次报销办公用品（包括墨盒、硒鼓、打印纸等）金额不超过3000元。 (2) 严控项目报销办公用品的，课题组须提供批复预算书的相关材料；对批复预算书中无明确办公用品预算的，原则上不再予以报销。 小财 温馨提示： 请勿拆单报销。拆单报销的审计责任自负。 07 学霸 办公用品、电脑配件发票清单有规定吗？ 在各大超市、百货商场等采购办公用品、电脑耗材的发票清单须为机打购物电脑小票（自制清单不得报销）；网购办公用品、电脑耗材的发票清单须为网上定购清单；如在办公用品商行、电脑市场购买办公用品、电脑耗材的，可凭收款单位自制清单报销。 08 学霸 购买办公用品时，发票内容开成了“商品”、“用品”，应该如何报销？ 购买办公用品时，发票内容开成了“商品”、“用品”，在同时满足以下两个条件时，可以报销： (1) 需附开票单位开具的正式购物清单； (2) 购物清单内容是与教学科研、行政管理等相关的合理支出。 09 学霸 科研材料费报销有什么特殊规定？ 除发票、清单、合同、付款记录等外，还需附“浙江大学科研材料入库单（财务记账联）”或“浙江大学化学品购买清单”。 11 书费、资料、版面费报销问题 学霸 书费、资料费多少金额需附清单？ 1000元（含）以上需附清单。 02 学霸 订阅邮政报刊是否可报销？ 订阅与教学科研相关的邮政报刊凭发票报销，收据不作报销凭据，视作清单。 03 学霸 版面费报销有什么特殊规定？ (1) 报销论文版面费，须提供论文录用通知书或发表论文的证明材料（包括期刊封面、目录、封底等）。 (2) 单独报销中文或外文文章的编辑费、审稿费、翻译费等，须提供相关说明材料。 小财 温馨提示： 严禁用学校教学、科研经费列支与教学、研究无关的或宣传性的版面费用。 12 出版费报销问题 学霸 报销出版费时，是否要提供出版合同？ 是。报销出版费，不管金额多少均需提供甲乙双方签字盖章的出版合同。 13 测试费报销问题 学霸 测试费报销多少金额需附清单和合同？ 测试费报销单笔5000元（含）以上 附明细清单。 单笔1万元（含）以上 需签合同，并加盖院系行政公章。校内平台测试费转账合同设备处已设有统一格式，合同的一方由项目负责人签字，另一方加盖“浙江大学大型仪器测试服务专用章”（到设备处实验室科盖章）或分析测试中心公章（包括材料化工分析测试中心、理化分析测试中心、农生环分析测试中心）。 02 学霸 测试费报销是否需要提供测试报告？ 单笔5000元（含）以上的测试费报销或转账，要求提供测试报告的首页和尾页，并注明测试报告原件存于****。 14 邮电费、通讯费报销问题 学霸 预缴费收据、充值卡定额发票能报销么？ 不可以。凭联通移动等各大公司出具的每月用户实际消费话费发票在相关经费报销。 02 学霸 电话费发票报销有什么注意事项？ (1) 话费发票中的违约金一律不予报销。 (2) 凡是有“补打”字样的话费发票不予报销，特殊情况须附有关说明并经学院经费主管审批、盖章。 (3) 外地个人电话费、外地手机话费原则上不报销，特殊情况需说明原因并经单位审批可在相关经费中开支。 03 学霸 哪些经费可以报销通讯费？ 科研经费、预研基金及单位基金可以报销移动通讯费。上述经费及单位业务费可以报销单位固定电话通讯费。 04 学霸 纵向严控项目报销电话费有什么规定？ 发票抬头为项目负责人姓名，可以直接报销；若为课题组成员姓名，则需附预算书中课题组成员名单。 05 学霸 单位公共经费是否可报销个人电话费？ 公共经费原则上不开支个人电话费，特殊情况需说明原因并经单位审批。 06 学霸 校园VPN网络费如何报销？ 支付VPN网络账户费需用相关经费报销的，应通过校网中心结算点用经费直接转账，不能用现金或校园卡支付。 小财 内部机密，绝不外传！ 你们是学霸， 一般人我不告诉。 |
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