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在工作中，我们遇到最不爽的事情可能就是写文章或者做很长的演讲。我们希望自己更善于书写和表达，被领导夸“思路清楚”等，因为一般来说，如果事业上有更好的发展，离不开出色的沟通和表达能力——演讲能力，汇报能力等。 思路是否清楚，其实就是一个人的逻辑思考、表达能力的综合体现。大多数认为一个人的思考逻辑、表达能力一般很难改变，需要潜移默化的锻炼，尤其是成年以后优化的空间更小。 这样的说法，不对。 我们可以把表达比喻成搭房子，表达中的字词句、段篇章就好比钢筋混凝土，是房子的组成部分。 诚然，我们很难在短时间内改变我们用词、用句的水平，因为字词句是使用水平取决于我们的文学修养，这部分需要长时间的阅读积累而得。 但是，我们可以优化表达的结构——句子组织的顺序。句子的顺序是相对容易改变的，并且结构的改变同样可以实现表达能力提升的效果。 举个例子，如果你想请朋友帮忙买个零食，你可以说 “我刚回来的时候，看到了街角新开的零食店，那里有最新款的hh牌零食，据说蛮好吃的，有芒果味，有草莓味，听说哈密瓜味也不错，你出去的时候能帮我买一袋么” 这个个话术容易让对方产生了疑惑，信息量十分的杂乱。到底是谈论新开的店？还是店里的零食？还是要寻求帮忙?哪里又可以买到？这很容易使人产生表达混乱的感觉，往往换来“说清楚”的建议。或许我们可以换个说法。 “你出去的时候能帮我买一袋hh牌的零食么？，在街角新开的一家零食店可以买到，最好是哈密瓜味的” 这个话术更加简洁，直白。实际上，我们并没有修改词藻，仅仅是调整了语句的结构，就达到了表达清晰的效果。 这就是结构优化的神奇之处。其实让“说清楚”“写得好”变得有据可依，只需要符合以下结构规则： 1.结论先行 假设你只有7秒钟的谈话，说出你最需要表达的一句话，这句应该就是结论。把它放在表达的第一句，其他所有的内容都是辅助支撑这句结论的内容。如果起不到这个作用，毫不犹豫把它删除。 因为口头表达、书面表达本质上都是单向且一维的，除了第一句，你很难保证你的读者能够得到这句最重要的信息，如果把结论放在句中或句末，你的听众很可能听的不知所以然，往往会说出“你到底想说什么”的疑问，因为表达的结构被打乱了。所以，绝对必须把结论放在句首。当然，我指的是职场表达，如果你写的是小说，结论放在最后会增加悬念和吸引力。 2.表达结构 表达结构是指一次表达中句、段、篇之间存在的逻辑关系。没有一个表达内容是独立存在的，原则上每一句都是对上一句内容的解释补充，提出新的疑问，引导读者读下一句，以此类推，完成全文。基于规则一，当你把结论放在句首，一定会引起听者的疑问，为什么是这个结论？你需要一句接一句的解释清楚，也就是跟着对方的疑问，因为解释了所有疑问，所以自然而然会给人一种表达思路清楚的感觉。当然，前提是你不要对方真的问出来（真的对方问了，只能说明你的表达还欠妥），而是在对方问之前就回答这些问题。 纵向：问答结构 从结论开始，我们可以从上至下，以提问的方式，逐步建立起表达的纵向结构。其中提问的方式，可以从是什么？为什么？怎么用？等角度来自问自答。尤其是当你文章建立起架构后，可以通过自问自答的方式，确认支撑结论的解释是否全面和合理，以验证文章的可读性。 横向：逻辑结构 在表达中横向内容，其实是支撑结论的各个分论点，各个分论点必须直接的、显然的可以支撑文章结论。而各个分论点之间也必须存在某种逻辑，来使大脑更易阅读，理解，以给人一种表达思路清楚的感觉。而这种逻辑，我们称为逻辑结构，有时我们也称为逻辑关联性，这里介绍5种常用的逻辑顺序。
继续上文的例子，我们可以按照时间顺序建立起支撑'我饿了'的分论点。具体方法就是，依据句首的结论开展起来，向下表述支撑结论的第一层论据，比如1，2，3，4点。接着表达第2层论据，比如1.1，2.1，3.1，4.1,以此类推，直达完成所有论据的阐述。口头表述如此，书面表述也是一样。 总而言之，无论口头、或者书面表的，请铭记我们所有的表达内容，都只围绕一个主题：传递表达者的思想，解答受众的疑问。
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