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单位与劳动者在签订劳动合同时，在合同的签订形式和合同的内容方面都需要注意： 一、关于劳动合同的签订： 众所周知，单位与劳动者不签订劳动合同的，单位是需要支付二倍工资的。但是，实务中，很多单位去跟劳动者签订劳动合同了，结果，一旦发生争议的时候，单位还是支付了二倍工资，比如：下面这些情形： 1、一个负责劳动合同签订事宜的HR，“因为工作忙碌和粗心大意”，忘记了自己没有签订劳动合同，该HR离职后，就索要二倍工资并获得支持（在部分地区，HR负责人不签订劳动合同，单位也是需要支付二倍工资的）。 2、一个HR，离职的时候，挥一挥衣袖，没有带走云彩，但把自己的劳动合同给带走了，然后状告单位索要二倍工资并获得了支持。 3、HR要求某员工签合同，员工说，我现在在忙，你先把合同放下，我看完之后签字了送回给你。第二天，该员工把签字后的合同交回给HR。一段时间后，员工离职了，状告单位索要二倍工资，单位主张双方签订了劳动合同，并提供了劳动合同，员工否认劳动合同是其签署的，结果一鉴定，劳动合同的签字，不是员工本人签订的，单位支付了二倍工资。 4、一个员工离职后状告单位没有签订劳动合同索要二倍工资，单位主张双方签订了劳动合同，并提供了劳动合同，结果，劳动合同的乙方签字处是空白，单位败诉。事后，单位终于想明白了，原来，员工是要褪色墨水来签字的，时间一长了，字迹就消失得无影无踪了。 …… 针对上述这些情形，为了预防二倍工资的法律风险，单位需要做到以下几点： 1、单位一定要跟员工签订劳动合同，不光要签订劳动合同，我们还要签《劳动合同签收表》，因为一旦发生争议，即使员工把劳动合同给带走了，《劳动合同签收表》一定程度也可以佐证员工签订劳动合同的事实。 2、劳动合同一定要面签，不能让员工拿回家去签，否则，很可能会被瞒天过海。 3、劳动合同不光要面签，最好还要当面加按一个指纹。我曾审理过这样的案件，HR发誓说，员工是当面签订的劳动合同，但是鉴定出来却不是员工的签字（据说，有些人会签字的，有这样的技能，签字可以被鉴定出不是本人的签字）。所以，这种情况下，加按个指纹，多上一道保险线。 4、千万要用自己的笔签订劳动合同，不要用员工的笔签署，避免被化骨绵掌了，一掌下去，化为一滩污水，什么痕迹都不留了。 5、负责劳动合同签订事宜的员工要让其他人和该员工签订劳动合同；负责保管劳动合同的员工，要把该员工的劳动合同抽出来，单独存放。 6、如果真的忘记签订了，一定要记得补签，补签的时候，劳动合同的期限要涵盖之前没有签订的时间。绝大多数的地区都是认可劳动合同补签的效力的。要求补签的时候，注意一下策略，不要直接去找员工补签，万一被员工拒绝了呢？可以打着这样的旗号去找员工补签：公司将统一为大家购买人身意外保险，但是保险公司需要公司提供劳动合同，但找不到你的合同了，你抓紧签一份，我们今天就要去保险公司办理这个事情。 二、关于劳动合同的内容： 很多单位，跟员工签订的劳动合同，都是当地人社部门制定的劳动合同范本。这种范本，一般只有必备条款，不会有约定条款，因为人社部门不会去给企业考虑约定条款的事情。但是，对于公司来说，劳动合同，还是需要有约定条款的，那样才能更好保护公司的利益。 再者，这种范本，只会把劳动合同法法条的内容死板地罗列进劳动合同里面去。比如：范本里的一个条款：在试用期间被证明不符合录用条件的，单位可以解除劳动合同。但什么情况属于在试用期间被证明不符合录用条件，这个在劳动合同范本中就没有明确了。那像这些没有明确没有细化的条款，实际上是纸上谈兵，没有任何用处。 所以说，公司的劳动合同，如果不是专门去设计的话，实际上会有一些不确定的法律风险的，比如下面的例子： 一个员工，跟公司签订的劳动合同到期后，公司忘记续签了，继续用工，后来，员工离职后申请劳动仲裁，索要二倍工资。劳动仲裁及一二审法院都支持了员工的请求。 但是，如果我们在跟员工签订的劳动合同中，有这样的一个条款： 固定期限劳动合同期届满，双方对延续劳动合同无异议的，则劳动合同期限自动延长 年。 如乙方满足《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规规定的应签署无固定期限合同条件的，则双方续签的为无固定期限劳动合同。 我估计，公司败诉的风险就大大降低了（绝大多数地区还是认可劳动合同自动续签条款的效力的） 关于劳动合同的内容，要摊开来说的话，估计可以写上十万字的内容，所以，这里就不过多细细解说了。 我曾在线上讲过一节免费公开课《这样设计劳动合同条款，让企业不再吃亏》，如果你对这节课感兴趣的，可以关注公众号：墨菲HR，搜索《学会这些技巧，轻松设计一份完美劳动合同》，你就可以找到这节课。 |
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