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培训视点丨考量虚拟培训ROI,你需要衡量的4大因素

 妖怪阿菲 2017-11-02

当下,许多公司都创建了一个虚拟的培训环境,用于远程讨论业务以及常规交流。同时,企业借助虚拟培训,不仅节省了差旅、食宿、会议场地等费用,还能迅速调整课程时间,随时随地为员工提供培训。



然而,在使用虚拟培训的过程中,最大的问题在于如何准确计算ROI(return on investment,投资回报)。调研表明,90%的受访者都承认学习能够促进绩效,但绝大部分组织都不去衡量ROI。


聚焦于培训策略


虚拟培训的ROI可以通过两种方式评估:


  • 一是直观的数字,比如一些小公司每月投入很少的培训费用,但能产生明显的利润;

  • 二是评估学员,包括考察学员是否应用了所学知识与技能,应用效果以及彼此间的交流程度如何。


企业不能死板地依据事先制定的学习目标来衡量虚拟培训ROI,例如一个人为自己制定的目标是减10磅,但最终减去8磅,这并不代表他的健身计划失败。在计算ROI过程中,学习与发展领导者不必拘泥于培训是否达到了目标,而应聚焦于推动业务发展。


应用KPI指标


学习领导者在评估虚拟培训ROI时,应使用业务部门的考核标准,并与高管共同制定评估指标。业务部门最常使用的KPI指标包括客户满意度、业务增长速度、员工流动率、成本降低情况、加速创新情况。同时,学习领导者还要与财务部门沟通,来明确虚拟培训的评估指标如何换算成实际的绩效。



无论在训前还是训后,学习领导者既要收集学员在工作中的产出、质量、成本、时间等硬性数据,还要跟进工作氛围、工作习惯、态度等软数据,并圈定一个不参与培训的员工小组,用来与虚拟培训的效果进行对比。


将虚拟培训的价值货币化


ROI等于净收益除以计划成本,因此,计算虚拟培训ROI可以通过三方面:


  • 第一,计算虚拟培训节约了多少培训成本,贡献了多少业务价值;

  • 第二,统计学员训后的工作质量与成本降低数据,比如虚拟培训在提高了员工的生产质量之后,减少了多少返工、报废等情况的发生;

  • 第三,计算脱岗培训的成本——虚拟培训降低了脱岗培训期间损失的员工工资和生产力。


考虑技术成本 


衡量技术成本应是评估虚拟培训ROI的最后考虑因素,事实上,虚拟培训的初始成本与课堂培训的成本相当。然而,在虚拟培训设施建立之后,培训费用就会明显下降。虚拟培训的设备不需要很贵,可以邀请主题专家开发内容,并充分使用智能手机和互联网技术。


总之,虚拟培训所拥有的优势十分引人注目,其ROI也比其他培训形式更高。


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