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有人的地方就有江湖，有江湖的地方就要开会。然而有很多的会议是因为组织不善而让与会者感到讨厌的。在当今社会，时间就是金钱。只要做到下面的4点要求，在提高会议质量方面就会有立竿见影的效果。接下来我们就来谈谈这个，希望对大家有帮助。
在职场中，开会是在所难免的，因为会议是一个很常规的方法，帮助传达思想、集思广益、最终解决问题。但是理想丰满，现实中的会议往往是却是酱紫的…… 一开始以为会是这样的：
但是往往是这样的：
或者是这样的心不在焉：
作为职场人，大家时间都很宝贵，如何避免把有限的生命投入到无止境的会议中？下面，帅帅给大家几个小建议来帮助提高会议质量。
1、明确意图及主题 会议的根本在于解决问题，很多时候会议效率低下就是因为组织者或者参会者没明确会议目的。 ①积极沟通，让组织更融洽 沟通使人进步，一般开会时，我们需要及时同步信息，打开天窗说亮话，把问题说穿说透，省的推来推去，一些不必要的麻烦。 ②统一思想，让行动更高效 大多数的会议通常要有明确的方案，说明各种角色以及对应的职责，以及最终成果的评估标准。 ③集思广益，让视野更开阔 开会最主要的就是把握时间，不要跑题；不要轻易否定，毕竟期望得到的是想法而不是严谨的解决方案。
2、会前充分准备 一次有效的会议，准备功课是少不了的。比如： ①会议名称：最好做到简洁、完整，以便相关人员判断是否要参会的必要性。 ②参会人员：参会人越多沟通成本就越高。但这也不意味着越少越好，参会人中至少应该包含决策人、执行人和关系人。 ③会议议程：应该提前说明整个议程，主要议题，让参会人对会议内容有清晰全面的理解。 ④会议材料：应该提前发给参会人。这样才能确保大家信息同步，有足够的时间思考，而不是即时发挥。
3、会中注意事项 会议开始前：主持人最好花几分钟介绍一下会议议程、主要议题以及期望，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。 会议过程中：交代清楚事情的六要素——时间、地点、人物、行动、资源、结果。比如：什么时间，什么地点，谁来做，怎么做，前提条件、最终结果（定性或定量）。 会议结束前：不要忘记回顾和总结，避免有遗漏。很多时候沉默不代表赞同，对于关键问题，最好复述一遍，确保理解一致。 把控会议节奏：这就要求会议的主持人在气氛过于活跃，话题过于发散的时候，把话题拉回来。在交流陷入僵局时，尽量调节氛围，促成意见的统一。
4、会后保持跟进 会后一小时内，应该有一份按主次整理好的会议纪要邮件发给参会者。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，其次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过参会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便追踪后续进度。
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