Excel122 | TEXT函数应用之三——条件判断

问题来源

前天和昨天讲的TEXT函数的用法，都是通过变换格式代码，即TEXT函数的第二个参数，来实现定义不同的格式。

（语法：TEXT(value, format_text)）

有不少朋友问韩老师，那格式代码与[设置单元格格式]中的[自定义]格式代码，是那么的相像，是不是所有的[自定义]格式中的代码都能应用于TEXT函数中？

不是的，有少部分代码仅适用于自定义格式，比如TEXT函数无法实现以某种颜色显示数值的效果。

另：设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别：

① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。  

② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。

---

今天，韩老师给大家讲一讲TEXT函数按区段代码返回格式文本。

操作提示

默认条件区段

四个条件区段：

TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段，各区段之间用半角分号间隔。

默认情况下，这四个区段的定义为：

[>0];[<0];[=0];[文本]

【举例1】按区段条件判断，然后返回相应结果：

公式：=TEXT(A2,'0.00;-0;0;文本')的含义是：

A2单元格的值，按照四种情况返回结果：

• >0，保留两位小数；

• <0，只保留整数；

• =0，返回0值；

• 文本，返回“文本”二字。

【举例2】按区段条件，强制返回相应结果：

公式：=TEXT(A8,'1!0!0;5!0;0;文本')的含义是：

A8单元格的值，按照四种情况返回结果：

• >0，返回100；

• <0，返回50；

• =0，返回0值；

• 文本，返回“文本”二字。

公式中使用的感叹号（英文半角）是转义字符，强制其后的第一个字符不具备代码的含义，而仅仅是数字。比如：1!0!0，将两个0强制成数字0，而不是数字格式代码0。

在实际应用中，可以使用部分条件区段。

三个条件区段：

三个区段为：

[>0];[<0];[=0]

【举例3】

公式：=TEXT(A15,'盈利;亏损;平衡')的含义是：

A15单元格的值，按照三种情况返回结果：

• >0，返回“盈利”；

• <0，返回“亏损”；

• =0，返回“平衡”；

两个条件区段：

两个区段的为：

[>0];[<0]

【举例4】

公式：=TEXT(A22,'盈利;亏损')的含义是：

A22单元格的值，按照两种情况返回结果：

• >0，返回“盈利”；

• <0，返回“亏损”；

一个区段的，就不讲了，昨天前天的两篇文章，都算是一个区段的。

自定义条件区段

TEXT函数除了可以使用默认区段以外，还可以自定义条件区段。

四个自定义条件区段：

四个区段的定义为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

【举例5】

公式：=TEXT(A38,'[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩')的含义是：

A38单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

• >=85，返回“优秀”；

• >=60，返回“合格”；

• 不满足以上条件的数值，返回“不合格”；

• 非数值，返回“文本”二字。

  
  

三个自定义条件区段：

三个区段的定义为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

【举例6】

公式：=TEXT(A46,'[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格')的含义是：

A46单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

• >=85，返回“优秀”；

• >=60，返回“合格”；

• 不满足以上条件，返回“不合格”；

  
  

两个自定义条件区段：

两个区段的定义为：

[条件];[不满足条件的其他部分]

【举例7】

公式：=TEXT(A54,'[>=60]合格;不合格')的含义是：

A54单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果：

• >=60，返回“合格”；

• 不满足以上条件，返回“不合格”；

巧用TEXT嵌套自定义多条件区段

以上举例中，我们可以看到，成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别，如果再多级别，一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题：

【举例8】

要求：

90分及以上，返回“优秀”；

70分及以上，返回“良好”；

60分及以上，返回“合格”；

60分以下，返回“不合格”。

结果如下：

公式：TEXT(TEXT(A62-60,'[>=30]优秀;不合格;0'),'[>=10]良好;合格')，分解来解释：

TEXT(A62-60,'[>=30]优秀;不合格;0')

对A62-60进行分段计算：

• 如果>=30，返回“优秀”；

• 如果<0，返回“不合格”；

• 不满足以上条件，返回成绩的整数。

  如果成绩中有小数，最后一个区段可以写成0.0，或0.00.

通过这个公式，把成绩分段成了>=90,<60,60~89三个区段。

TEXT(TEXT(A62-60,'[>=30]优秀;不合格;0'),'[>=10]良好;合格')

这一部分，对60~89的成绩，减去60，然后计算：

• 如果>=10，返回“良好”；

• 否则，返回“合格”；