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行业分录大全之六:物业管理企业会计分录

 double大锤 2017-12-02

一、所设相关会计科目


          1、资产类科目:库存现金         银行存款         其他货币资金短期投资          应收票据          应收账款          预付账款其他应收款         长期待摊费用         固定资产          低值易耗品         固定资产清理         累计折旧         在建工程等 

          2、负债类科目:应付职工薪酬        应付票据         应付账款         短期借款         长期借款         其他应付款         预收账款            应交税金         其他应交款等

          3、所有者权益类科目:实收资本          资本公积          本年利润          利润分配         盈余公积等
     
         4、成本类科目:无,一般不通过成本结转,直接进主营业务成本或其他业务支出科目。

         5、损益类科目:主营业务收入         其他业务收入投资收益         营业外收入         主营业务成本         税金及附加          其他业务支出          营业费用          管理费用         财务费用         营业外支出         所得税          以前年度损益调整等

二、相关账务处理(不限于且仅供参考):


1、存现
          借:银行存款         (明细科目为银行所在名称)    
          贷:库存现金


2、提现
           借:库存现金
           贷:银行存款


3、计入税金及附加

借:税金及附加

       贷:应交税费——应交城市维护建设税
              应交税费——应交教育费附加


4、养老金误收退税           
借:银行存款           贷:应付职工薪酬—养老保险基金


5、代付上月员工通话费 

           借:其他应收款—员工—电话费            贷:银行存款


6、代收电信公司电费(预收一年,每月分摊) 

           借:银行存款            贷:预收账款—基站电费


7、电信公司电费计入  

          借:预收账款—电费            贷:管理费用—电费


8、转存单位定期存款一份   

         借:其他货币资金—定期存款            贷:银行存款


9、当月缴纳上月应缴未缴的增值税

  借:应交税费——未交增值税
    贷:银行存款


10、付上月份电话费  

          借:管理费用—电话费

                  应交税费—应交增值税(进项税额)

              贷:银行存款


11、付上月份水费(分办公区、宿舍、食堂、 绿化、商铺、消防、生活用水等)          
       借:管理费用—水费(办公……)  

              应交税费—应交增值税(进项税额)          
              预收账款—业主二次供水(生活用水)         
                   贷:银行存款 


12、付上月中旬及本月中旬电费

            借:管理费用—电费

          应交税费—应交增值税(进项税额)

                   预收账款—业主二次供水能耗  

                                  —业主电梯能耗 

                 贷:银行存款


13、收电信线路改造劳务费 

           借:库存现金             贷:其他业务收入—维修收入


14、付万用表检测费用及购润滑油  

          借:管理费用—维修费 

                 低值易耗品—维修用具              贷:库存现金


15、购书刊、洗发水(发放员工)

            借:应付职工薪酬—工会经费、职教费            贷:库存现金


16、收商铺水电费  

          借:库存现金             贷:其他应收款—商铺—电费/水费


17、发放上月管理员工工资

            借:应付职工薪酬-工资等            贷:库存现金


18、代付上月中队战士、搬运工工资(为减少交养老保险人数,故作总公司支付)

            借:其他应收款—总公司 

                      —房开公司(代付搬运工工资)

            贷:库存现金


19、购军靴、环卫服装 

           借:其他应收款—员工—服装费   

         贷:库存现金


20、支付上月垃圾装车费 

            借:其他业务支出—装修垃圾清运费

                   应交税费—应交增值税(进项税额)

             贷:现金/银行存款


21、付维修电机费及购买灯光等费用

            借:管理费用—维修费

                   低值易耗品—维修用具

                   应交税费—应交增值税(进项税额)

                         贷:现金


22、购置保洁、维修用配件

            借:低值易耗品—保洁用具

                                      —维修用具

                   应交税费—应交增值税(进项税额)

             贷:库存现金


23、收员工上月手机通话费

             借:库存现金 

                    贷:其他应收款—员工—电话费


24、收商铺管理押金

            借:库存现金

                    贷:其他应付款—商铺押金


25、退业主装修保证金

            借:其他应付款—业主—装修保证金

            贷:库存现金


26、中队活动开支

             借:应付职工薪酬—工会经费

             贷:库存现金


27、付马匹治疗费及购马饲料款(还有马?高大上哈!应该是狗吧!)

             借:管理费用—治安费

             贷:库存现金


28、付购菜款柴油大米及食油款

             借:应付职工薪酬-福利费—伙食费

             贷:库存现金


29、收物管费等

             借:库存现金/银行存款                      
                            贷:预收账款—业主—物管费                        
                                       —业主—电梯能耗费                          
                                       —业主—二次供水                          
                                       —业主—停车综合服务费                         
                                       —业主—垃圾清运费              
                                    其他应付款—业主—装修保证金


30、代房开公司代购垃圾袋

            借:其他应收款—房开公司名称

            贷:库存现金


31、罚款收入 

           借:库存现金 

           贷:营业外收入—赔款


32、食堂购洗洁精及饭盒等

            借:低值易耗品—厨房用品

            贷:库存现金


33、食堂购液化气及煤气罐一只

            借:应付职工薪酬-福利费

                   低值易耗品—煤气罐

            贷:库存现金


34、购发票办公用品、报销车费等

            借:管理费用—办公费

                       —差旅费

            贷:库存现金


35、付生活垃圾费 、保洁等

            借:管理费用—保洁费(排污费、垃圾处置费等)

             贷:库存现金


36、领用低值易耗品

            借:管理费用—低值易耗品摊销

            贷:低值易耗品—维修用具

                         —保洁用具 

                         —厨房用具


37、商铺电费计入

            借:其他应收款—商铺——电费

            贷:管理费用—电费


38、开办费用的摊销

            借:管理费用—开办费摊销

            贷:长期待摊费用—开办费


39、计提折旧

            借:管理费用—折旧费

            贷:累计折旧


40、计提本月工资

            借:管理费用—工资

            贷:应付职工薪酬-工资


41、计提各项经费

            借:管理费用—福利费

                                —工会经费

                                —教育经费

             贷:   应付职工薪酬-福利费

                       应付职工薪酬-工会经费

                       应付职工薪酬-职教费

                                     

42、空置房应收物管费

            借:其他应收款—房开公司

            贷:主营业务收入

                   应交税费—应交增值税(销项税额)


43、结转本月收入

            借:预收账款—业主—物管费

                                   —业主—车位物管费                      
                                   —房开公司                     
                                   —商铺—物管费                     
                                   —商铺—租金            
                         贷:主营业务收入
                                其他业务收入


44、结转开工装修垃圾费

             借:预收账款—业主—垃圾清运费

             贷:其他业务收入—垃圾清运费


45、(1)月份终了,将当月发生的应缴增值税额自“应交税费——应交增值税”科目转入“未交增值税”科目。

  借:应交税费——应交增值税(进销税额差额,或者也可再通过-转出未交增值税过渡下最终转到-未交增值税) 

    贷:应交税费——未交增值税


       (2)计提本月税金及附加 

       借:税金及附加

              贷:应交税费—城建税             

                                  —教育费附加等                               


46、计提本月养老保险、医疗等五险一金

             借:管理费用—养老金            贷:应付职工薪酬-养老、医疗等五险一金


47、结转益类账户

            借:主营业务收入

                    其他业务收入

                    营业外收入

                  贷:本年利润


48、结转损类账户

             借:本年利润

                    贷:管理费用

                           其他业务支出

                           税金及附加


关于代收的水电费的会计分录建议:


支付给自来水公司或供电局时:

借:其他应收款    贷:银行存款


向业主收回时

借:银行存款 

    贷:其他应收款

           其他业务收入

           应交税费-应交增值税 - 销项税额 

(应交税费-应交增值税 - 销项税额:1、按向业主收取款减去付自来水或供电局的差额,按3%,根据国家税务总局公告2016年第54号;2、如果物业公司是一般纳税人,按照取得的电费发票计算进项、开具给业主的电费发票计算销项,根据国家税务总局公告2016年第36号)


物业管理公司,定期收取的物业管理费,收到时:

借:库存现金                     贷:预收帐款

当月结转收入,  

      借:预收帐款

       贷:主营业务收入

              应交税费-应交增值税 - 销项税额


同时交纳税金

     借:税金及附加

       贷:应交税金-城建税

                             -教育费附加


结转成本:


实际发生时

        借:物业管理成本-小区

                贷:库存现金

        借:主营业务成本-物业管理成本-小区

                货:物业管理成本-小区


结转利润

        借:本年利润

            贷:主营业务成本

                    税金及附加

       借:主营业务收入

              贷:本年利润 

      借:本年利润 

             贷:财务费(支出)

                     管理费


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