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律师掌握这三步,将有更好的客户体验

 贾律师 2017-12-10


先问大家一个问题——


假设你是一个海边小镇的餐厅老板,在淡季遇到了一拨外国游客。他们手里拿着很多在隔壁的超市买的零食,并拿给你一根火腿肠,示意你用刀切成两半,你会怎么做?


A. 果断拒绝,告诉他们餐厅厨房不接受外来的食物,反正他们也不会在店里有太多消费。

B. 帮他们把火腿肠切开。

C. 其他。


我并不知道选择「其他」的你们会给出什么样的解决方案,这件事是我十一期间的一次真实经历,当时的店主给出的「其他」选项让我印象十分深刻——


他把火腿肠切成片,放在盘子里,刷上了烧烤酱,用微波炉进行了简单的加热,并为我们每个人提供了一套刀叉碗碟。深受触动之余,我们又消费了咖啡和小食,并将这家店推荐给了同住酒店的另一拨中国游客。


从我第一天工作开始,「体验」这件事就被不断地提起。无论是我自己从事的无讼学院培训、线下活动组织,或是我身边的律师们从事的法律工作,本质上都是「服务」。既然是「服务」,那么我们「服务」的对象的感受就尤为重要了。但是坦白讲,从我日常的观察中,能够提供店主这样品质服务的律师,并不如想象的多。


关于「提升客户体验」,我近来有一些思考,在这里分享给大家,希望能对你有所启发,也期待你与我交流。


一、把握核心需求


男女恋爱时有一个著名的段子:「你给了我一车苹果,可我只想要一个梨。」



用户的核心需求决定了我们能够提供的产品,说服一个想要梨的人「一车苹果也很好」的成本太高了。或许你会说,我不可能提供客户不需要的服务呀。实际上,用户的「核心需求」包含两部分:已知且不能改变的需求和尚不明确但可以挖掘和争取的需求。


我们举一个简单的例子:离职员工设立与原公司经营范围类似的新公司,并在新公司网站上以新公司名义发布原公司此前参与展会的文章、资料,为新公司宣传。此员工与原公司签订过《劳动合同》和《保密及竞业禁止协议》,原公司现欲提起诉讼,要求赔偿。


本案可以选择的请求权基础不唯一,如违反劳动合同、侵犯商业秘密、侵犯著作权等等。如果客户明确了自己的需求为「要求前员工赔礼道歉」,就无法选择「违反劳动合同」作为请求权基础,只有主张侵权责任时才有可能。客户已经明确的核心需求,决定了一个诉讼的基础方向。


但是,客户的需求往往并不理性和明确。当有更好的救济途径时,让客户的需求「合理化」,有助于我们提供更好的服务。


二、「她不止是想把火腿肠切开」


把握核心需求是提供服务的基础,服务的过程是提升体验的关键。


当一个客户说「我的企业需要做股权结构设计」时,他的需求已经很明确了,但他此时的期待是什么?


曾经有一个客户向我们抱怨:「我以为我找的股权律师会告诉我我这个行业的一般情况是什么,我的公司情况是怎样,由于这些原因我的股权架构应该是怎样,如果我想要实现某个目的,那么现在应该如何做。但他最终只是根据我介绍的情况,出具了一套文件而已。」


关于「行业律师」与「专业律师」的不同,大鱼此前的文章和认知升级课中王军律师、张伟华老师的讲座都已有阐述,在这里就不再详述了。「比客户更懂法律」是每个专业律师都能做到的,但「比客户更了解他所在的行业」是你跑过身边其他「专业律师」必备条件。


三、提升附加价值


如果说「吃火腿肠」是客户的核心需求,「切开」是你能够为他提供的专业服务,那么「加热」、「加酱」、「提供刀叉碗碟」则拉开了服务品质的层次。



很多律师都听说过天同的「诉讼案件四十一步标准化管理流程」,我们举其中一步为例:每一次与客户的会议结束后,律师都会在当天,最迟次晨给客户发送「会议纪要」,包含当天会议的主要内容,确定的事项,下一步的计划等等。做这件事的目的很简单:前来开会的多数是客户公司的法务,会议结束后通常需要向他的上级领导汇报,这份「会议纪要」可以免去他总结当天会议内容的麻烦,他可以直接根据这份文件的内容汇报案件进展。


不同种类的法律服务都有必要的服务项目,将必须的服务项目固定下来,将「加料」的流程固定化,标准化,再提升「加料」的口味,让它更美味,或者更适应客户的口味,服务体验的层次就一步步拉开了。例如案件招标,没有汇报PPT与有汇报PPT;有汇报PPT与有一份设计精美,逻辑清晰的PPT,给客户留下的印象是截然不同的。(关于如何设计一份精美的PPT,你可以阅读我们前两周发布的文章《如何打造律师的个人品牌形象 | 从PPT开始》《如何打造律师的个人品牌形象 | 最重要的信息元素》


从重要性的角度讲,把握核心需求 > 有超出客户预期的行业知识 > 自己的服务「加料」,如果一味只关注「加料」,难免变得「徒有其表」,但如果已经用上好的面粉做了面条,何不花点心思,加两道小菜,让这一餐更美味些呢?


岁聿其暮。这一年里,无讼学院又走过了许多地方,见到了许多有趣的人,想必每个人回想起自己年初时立下的那个目标,心中都有些许触动吧。2018年,我们依然会期待与你在天南海北的相遇,也期待着再次相遇的我们,都能有所成长。


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