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每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错；用打印的吧，难道也是ctrl c ctrl v么，别提做工资表有多耗费时间和脑细胞，光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了。使用word的邮件合并功能这些头疼的事情就都解决了。我用的是office2003版本的。 1：建立excel版的工资表，审核无误，保存为salary.xls。(把email也加入到后面，如果要给大家分别发送邮件的话） 姓名 工资标准 基本工资 绩效工资 全勤奖 实发税前 小计 税前 应纳税所得额 税率 速扣税 税金 入卡工资 a 1000 200 700 100 1000 1000 0 0 0 0 1000 a@b.com b 1300 400 800 100 1300 1300 0 0 0 0 1300 b@b.com 注意：第一行就是标题行，别再加别的内容了。 2：建立一个WORD文件，保存为salary.doc,文件内容为你要给员工邮件的内容。 如： ： 您好！ 08年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。你的工资条如下，如有问题，请于人事部**联系。 姓名 工资标准 基本工资 绩效工资 全勤奖 实发税前 小计 税前 应纳税所得额 税率 速扣税 税金 入卡工资
3：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档” 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表” 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√” 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目就不一一列举了，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》 ： 您好！ 17年5月工资已发放，请注意查收。公司已代为扣缴个人所得税。您的工资条如下，如有问题，请与人事部**联系。 姓名 工资标准 基本工资 绩效工资 全勤奖 实发税前 税前 应纳税所得额 税率 速扣税 税金 入卡工资 小计 《姓名》 《工资标准》 《基本工资》 《绩效工资》 《全勤奖》 《实发税前小计》 《税前》 《应纳税所得额》 《税率》 《速扣税》 《税金》 《入卡工资》 《email》 祝您工作顺利！ **公司人事部 2017年6月5日 11、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，word会把里面的《姓名》等内容替换成员工的真实姓名“a”。点右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确。排版的时候要注意一点，excel里面对数字格式的处理跟word不一样，所以要把excel里面的单元格格式选择为“货币”。 12、如果没有问题，可以继续进行下一步了。请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并” 13、右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“2008年5月工资” 14、点击“确定”，这时，邮件就都保存到发件箱里面了。这时可以到发件箱中看一看，这是不你要发出去的邮件，是不是你要发给的人，如果没问题，插上网线，工资条就都发出去了。 --------------------分割线----------------------- 如何打印工资条呢？ 基本方法和原理跟上面是一样的，不过选择“工具”“信函与邮件”“合并邮件”“信函”，各项步骤跟上面都是一样的，不过到最后一步“完成合并”以后，显示的有两个选项：“打印”“编辑个人信函”。选择打印的话，自然就是打印出来了，选择编辑个人信函的话，会生成一个新的doc文件，每一页就是一个人的信函内容。这样就可以打印出来单独发放给个人了。 |
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