邮件合并一步一步学: 软件OFFICE2003,EXCEL2003 1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如:姓名,身份证号,其它编号,职业,联系方式,输入相应数据,保存; 如想在一张页面中打印多个人的信息,就在excel2003多排几列了! 2、打开一个空白word文档(联系表.doc),点击工具-信函与邮件-邮件合并,这时在你的右面就会出现一个任务窗格; 3、在窗格中选择信函,然后点击下一步:正在启动文档; 4、选择使用当前文档,点击下一步:选取收件人; 5、选择使用现有列表,点击浏览,选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄(一 般都是sheet1$)。确定,再确定,点出下一步:撰写信函; 6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式; 想在一张页面中打印多个人的信息,就用文本框做好,一张页面多排几张文本框而已。 7、点击右面的项目的中其它项目(当然你也可选择插入地址块、问候语),你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等,把你想要的项目插入到对应的位置即可。 8、在工具栏上点右键,点击邮件合并,在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC,就会在域与你的实际项目中切换,工具栏上其它键自己试好了,懂中文一看就知! |
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