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高效工作 2:欲善其事,首先掌握科学思维及其分析方法!

 打瞌睡的大猫 2017-12-29

昨天我们提到过,所谓结构化思维,就是把一个复杂性很高的事物抽象出一个逻辑框架,前因后果之间关系比较直接;但是在我们的现实生活,包含很多非常复杂的系统,说它复杂,是因为很多的“果”并没有简单直接的“因”,而是多种变量共同作用后的结果。

所以,在实际问题中,我们还需要运用系统化的思维模式。系统化思维包含结构化思维,它就像一个复杂性思维集合的统称,它包括事物内部各个要素本身的特点以及要素之间的各种联系(结构)。

高效工作 2:欲善其事,首先掌握科学思维及其分析方法!

科学思维

诸如结构化思维、系统化系统、发散思维、逻辑思维等,都可以划分到科学思维的范畴。这些科学思维方法的根本特征就是:可以把思维方法模式化,让思考具有方向性。要掌握科学思维的方法,不可能一蹴而就,我们可以把它当成一个需要解决的问题,运用昨日的方法来解决它!

————————— 我叫隔离带宽 —————————

1 先整理好思路

1.1 明确需要解决的问题:提高我们做事和解决问题的效率。

(1)假定一个解决该问题的大方向:我们假定通过科学思维及其分析方法的熟练运用,可以提高我们做事和解决问题的效率

(2)明确目标

— 远期目标:熟练、灵活地将科学思维及其分析方法运用到我们的生活和工作中,这需要我们在生活和工作中反复实践,打磨,这个目标留待大家自己完成。

— 短期目标 1:掌握结构化思维方法论

— 短期目标 2:掌握逻辑思维方法论

— 短期目标 3:掌握系统化思维方法论

1.2 理清解决问题的方法的顺序

(1)哪些是必须由我们自己完成的:由于是学习思维方法,所以都必须由自己完成,

(2)几个短期目标收益高低:由于三个短期目标都很重要,我们不好从重要程度上面进行选择;但是这三种思维方法的学习难易度却不一样,这就决定了我们花费在每一个种思维方法学习上的时间不一样,所以选一个相对简单的,时间成本少的,对我们来说收益最明显。所以我们根据难易度进行顺序划分:

— 最简单:结构化思维方法,结构化思维通过简单的因果关系,把一个复杂性很高的事物抽象出一个逻辑框架。

— 难度适中:逻辑思维方法,逻辑思维强调我们的思维要有观点、有理由、有证据;一个推理过程要依靠合理的范式。

— 最复杂:系统化思维方法,系统思维包含结构化思维,它甚至更像一个复杂性思维集合的统称,它包括事物内部各个要素本身的特点以及要素之间的各种结构。

这里的选择方法就是:选择其中相对简单的(即结构化思维)优先来完成

(3)能让自己满足感更多的事情

由于我们的大脑往往倾向于建立简单的因果关系。例如在工作中,如果客户投诉了,我们就找售后部门的问题;如果销售达不到目标,我们就找销售部门的问题。我们的大脑习惯于这种线性的思考方式,而结构化思维恰好就是一种线性的思维模式。所以掌握了结构化思维方法,不但能够让我们迅速运用于工作生活中,还能让我们成就感爆棚。

1.3 用合适的手段去解决问题

结构化思维也包括不少的方法论,这就是我们下面的内容了。

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2 结构化思维方法

2.1 什么是结构化思维

所谓结构化思维,就是把一个复杂性很高的事物抽象出一个逻辑框架,再从框架到细节的思维方式,强调在分析问题的过程中,不主观臆断,不纠结于繁枝末节。结构化思维以假设为前提,以事实为依据,其关键是基于对问题进行正确界定(目标导向),对问题的构成要素进行合理的分类(MECE),并对其中的重点环节进行分析(要事第一)。

2.2 结构化思维的价值

我们一生需要刻意去学习的能力有许多,诸如谈吐、处世、技能等等,但作为高等生物,思维模式可以算是这一切的基础,而结构化思维由于简单易学,价值出众,几乎是最值得我们尽快学习和掌握的方法了。

结构化思维不但可以帮助我们更全面以及更有条理地思考,将复杂的问题简单化。还能强化我们与人沟通的能力,让他人更好地理解我们的意思。有些人常说自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人。当今互联网时代,各种渠道的信息纷繁庞杂,而且非常碎片化,通过结构化思维,就能够建立起我们自己的知识体系,每当接触到碎片信息的时候,可以去繁就简,把精华内容纳入到自己的知识体系中就可以了。

2.3 结构化思维的方法论

但是,当我们面临一个难题的时候,该如何去寻找结构呢?这里给出三种方法:第一种是套用现成结构,第二种是运用结构化工具,第三种是归纳提炼结构(即结构化分析流程)。

2.3.1 套用现成结构

通过一个现成的结构,然后将信息或解决方案套入该结构,这是最简单的方法,但这需要我们对现成结构的学习和积累。

例如,假设有人问你:如何看待物联网行业当前所处的宏观大环境?我们在12月26日的文章中提到过,宏观环境分析比较常见的结构是PEST(Political 政治层面, Economic 经济层面, Social 社会层面, Technological 技术层面),你可以用这个结构把你的观点都放进去。

而如果你不用结构,可能会发现,你的回答有可能变成这样“嗯,当前我国整体经济环境还成,物联网行业的市场空间很大。”这种缺乏结构化的、仅凭第一感觉得出的结论往往不够全面、非常主观,而且空泛。在主导方案咨询、商业沟通的时候就会弱势非常明显。

我按照使用频率,列了一些思维结构类型,大家可以自行在网上查找相关介绍,便于理解这些结构:

(1)二维矩阵类:任务分析矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占率、增长率)、安索夫矩阵(新/老产品、新/老市场)

(2)三要素类:3C 战略三角(Corporation 公司, Customer 顾客, Competition 竞争对手)

(3)四要素类:PEST 宏观环境分析(Political 政治层面, Economic 经济层面, Social 社会层面, Technological 技术层面)、SWOT 微观环境分析(Strengths 优势、Weaknesses 劣势,Opportunities 机会、Threats 威胁)

(4)流程类:产品价值链、客户生命周期

2.3.2 运用结构化工具

(1)逻辑树工具,逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展。

具体方法是把一个已知问题当成树干,然后开始考虑这个问题和哪些相关问题有关。每想到一点,就给这个问题(也就是树干)加一个“树枝”,并标明这个“树枝”代表什么问题。一个大的“树枝”上还可以有小的“树枝”,如此类推,找出问题的所有相关联项目。逻辑树工具可以帮助我们理清自己的思路,不进行重复和无关的思考。

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逻辑树

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逻辑树:议题树

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逻辑树:假设树

(2)鱼骨图工具,又名石川图。由于问题总是受到一些因素的影响,我们可以通过头脑风暴法枚举出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形。

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鱼骨图

在运用鱼骨图工具时有个技巧:大的因素(大鱼骨,上图粗斜线那种)必须用中性词描述(即不说明好坏),中、小因素必须使用价值判断(即有无价值、有什么价值、有多大价值);而中等因素跟特性值、小因素跟中因素间必须有直接的因果关系,小因素应分析到各自的最终解决办法。

当然,结构化思维工具远不止这两种,其他的工具需要大家自己去发掘!

2.3.3 归纳提炼结构

由于我们每天面临的问题和挑战是多总多样的,当我们一时半会儿没有合适结构时,如何结构化思考呢?答案就在下面。当我们不清楚可以用什么结构的时候,通过以下四步把信息结构化。

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结构化思维简要流程

(1)第一步:要素枚举,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。可以,当你觉得都列得差不多的时候,再读一遍这些碎片想法,将关联性强要素的进行连线。

(2)第二步,分类合并,根据连线的情况,将想法进行分组;

(3)第三步,结构提炼,从分组找寻规律,并进行必要的要素补充或组别调整。这时候需要用到 MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,即相互独立、完全穷尽,简要方法可以查看我12月26日的文章)原则,来决定分组调整。最后形成的组,就是咱们要找的结构;

(4)第四步,调整聚焦,确定了结构之后,看每个结构是否和我们解决问题直接相关,是否还需要补充或删除其它信息,最后完善思路。

2.4 结构化思维的实践

现在,关于结构化思维的方法,我已经避繁就简的分享给各位了,那么我们如何运用结构化思维的方法来分析今天的内容呢?作为示意,我大致用逻辑树分析法做了一个图,具体过程就得各位自行实践了。

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用逻辑树法分析“掌握结构化思维方法”这个问题

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以上就是结构化思维方法,你没有看错,说穿了就是这么简单。我们的所学习的所有知识和方法论,本质上都是一种思维结构。所以说,我们在生活、工作和学习时候,如果能够不断积累这些思维结构,并加以应用,就可以将知识转化成自己的能力,也就是说,关键还是学以致用欢迎各位留言,评论,拍砖

最后,预祝大家元旦快乐!✿✿ヽ(°▽°)ノ✿✿✿ヽ(°▽°)ノ✿✿✿ヽ(°▽°)ノ✿

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2018年元旦快乐!

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