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《连锁干货》:连锁零售企业的财务核算,财务架构

 快乐男厨师 2018-01-18

三、商业连锁零售企业的财务核算

1、商业连锁零售企业的财务架构

由于零售企业实现收入是现收,基本上不存在应收账款,所以不设应收核算会计

零售企业的财务部架构通常作以下划分:

《连锁干货》:连锁零售企业的财务核算,财务架构

2、什么是OI费用

商业连锁零售企业通常会收取供应商名目繁多的费用,俗称OI费用。此部分费用有些与供应商送货和销售收入相关,有些则完全不相关。因为零售企业市场竟争激烈,商品零售毛利率越来越低,零售企业的一部分利润来源就来自于收取供应商的OI费用。所以,商业连锁零售企业通常都会设置专门的部门来核算此类费用,加强OI费用收取的管理,通常由采购部或财务部负责。

列举部分OI费用如下:

1) 坏货折扣、损耗折扣、购货折扣、提前付款折扣、进项税差额(指供应商不能提供增值税发票而导致的进项税差额)、保底毛利保护、订货不满折扣、不及时送货折扣

2) 水费(相当于转售水,按税法税率6%或13%)

3) 电费、物料费(相当于转售电及物料,增值税17%)

4) 仓储费、占地费、租金、陈列费、管理费、裤脚费、信息服务费、促销费、宣传费

5) 节假日费、店庆费、赞助费

6) 罚款、违约金

对于收取的OI费用,则有两种处理方式,一种是直接账扣,即按合同约定,每个月统计费用后直接账务处理;另一种是与供应商对账,供应商交款后确认。

OI费用在账务处理上有三种:一种作为平销返利,供应商直接按扣减OI费用后的结算金额开增值税发票;一种是收取供应商费用后作其他业务收入;另一种是作为营业外收入处理(罚款或没收的押金)。

3、商业连锁零售企业促销活动的账务、税务处理办法

《连锁干货》:连锁零售企业的财务核算,财务架构


商业连锁企业会开展名目众多的促销活动,对于这些促销活动,都有较特殊的处理方式:

1) 打折或临时调低售价:按原价入主营业务收入,差额入折扣或折让,税务以折后净价申报收入

2) 买A送A:也称捆绑销售,相当于出售两个A商品,会计处理以收到价款作为收入,税务按收到的价款收入申报收入

3) 买A送B:与买A送A处理一样,也是以实际收到的价款作为收入。

4) 满100送30元现金:以销售额作为主营业务收入入账,送出的现金负数冲减主营业务收入。税务以扣除送钱后的净销售额申报收入。

5) 满100送15元的士费或汽油费:与满100送30元现金类似,送的士费或汽油费实际上也是送钱,相应冲减主营业务收入。

6) 买100送30折扣券:实现的销售额全额记入主营业务收入;发放的折扣券只做台账登记处理,待顾客再次消费时,按销售价计入主营业务收入,按折扣券负数冲减主营业务收入,同时冲减销项税。税务处理与会计处理一致,发放时不处理,再次消费使用折扣券时按冲减后的主营业务收入申报收入。

7) 买100送XX物品:属于折扣销售,XX物品与实际销售物品一同过机,价格为零,按收取的价款作为主营业务收入,月末按实际成本结转成本。

8) 积分返利:对顾客发放不记名或记名的积分卡,会计处理为商品收款计入主营业务收入,收回的积分折扣冲减主营业务收入。税务处理与会计处理一致,按冲减后的主营业务收入申报收入。

9) 购物小票抽奖返还购物款:性质属于“营业费用-促销推广费用”,会计处理:冲减该笔业务凭证,即冲收款及收入和销项税金。再按不含税价记入费用,贷方记成本。税务处理:按冲减后的收入申报,年度所得税汇总时,该费用可税前列支,无需纳税调整。

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