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库管制度

 柳暗花明zsm 2018-01-18

库管制度

 

一、库管工作的基本要求

 

必须真实反映本店经营所需的各种商品的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的

营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。

 

二、库管计量、计算工作要求

 

    1

、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混

乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

 

2

、对每种进出库商品的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

 

四、库管员日常工作规范

 

1

、库房验收商品时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物

品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口

头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库商品的验收。

 

2

、库管员有权拒收伪劣商品入库

3

根据验收合格的商品,

据实填写

 

入库单

经店长、

库管员或供货商经办人签字生效,

此单一式三联,

第一联交供货商作为结账凭据,

第二联库管员自留登记库管账,

第三联按供

货类别汇总送交财务

.. 

4

 

坚持原则,零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单。

 

5

、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具

入库单

,出库应填制

出库单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任。

 

7

、商品入库后,库管应按商品类别、进货批次分类存放,并填制标签。

 

8

、领用物品应由领料经手人填制

出库单

 

,相关部门负责人、库管员及领料人签字后,

库管员方可发货,并填制

出库单

,出库单一式三联,一联由领料部门存查,一联库管自留

登记库房账,另一联按存货类别汇总于第二天送财务。

 

9

、所有发货、进货凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

 

10

、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时

打申购单,经总经理签字后通知供货商送货。

 

 

盘点制度

 

为了加强各店面的财物管理,确保财物盘点的正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

 

一、盘点范围及要求

 

1

、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。

 

2

、各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的商品,应

另行分别存放并予以标示。

 

二、存货盘点

 

1

、存货盘点包括手机、电脑、配件、固定将、低值易耗品、库存商品等。

 

2

、盘点方式:采用每月盘点和年终盘点。

 

3

、盘点人员:

 

1

)盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

 

2

)监点人:由各部负责人、财务会计担任,负责盘点监督。

  

盘点人员盘点当日一律停

止休假,并按时到达盘点地点。

 

4

、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

 

5

、所有盘点数据必须以实际清点数量为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

 

6

、盘点完毕,盘点人员应填制

盘点表

,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部门留

存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存各部门备查。

 

本规定自颁布之日起实施,本规定的解释权归总经办

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