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导 ▪ 最近几个月，逐步接手新的项目，与之对应的：供应商开发、供应商审核、询价、交样、样品批准、模具投资、合同、文件提交、质量管理、ECN、退换货、Milk Run、KPI、价格维护、降价计划、商检通关、物流运输、付款、会议…… 现在的状态就是：是一封邮件还没处理完，另外几封邮件又飘来；一个电话还没打完，另一个电话又打进来；出差一天回来，收件箱里会躺着上百封邮件……事情，是永远做不完的，关键是如何利用有限的时间去做最有价值的事情。变则通，通则达。 一个采购，负责的项目不应超过两个，物料种类不应超过4个，关键供应商数量不应超过10家，物料数量不应超过100个（标准件和C parts除外）。否则，谈战略采购就是扯淡。 一个采购，没有时间去思考和改进工作流程，提高工作效率，不能站在战略的高度去看待采购工作，将是一件非常可怕的事情。那么，如何从繁杂的工作中走出来，以更高的姿态去看待手头的工作，如何从同事、下属和上司那里寻找支持，提高工作效率和增加工作的价值性，将是每个做项目型采购必备的能力。 首先，做好时间管理。一般情况下，每天工作的8个小时，要遵循“3+2+2+1”的时间管理原则（根据个人每天精神状态时间曲线制订），即为：3小时处理紧急且重要的事情，2小时处理紧急但不重要的事情，2小时处理重要但不紧急的事情，1小时机动时间。下图是我现在用的每天工作计划表： 其次，学会合理授权。 无论是作为一个项目管理人员还是部门管理者或是高层管理者，最大的问题就是事事亲为，事事过问，事事关心。一个项目，不论大小，都不可能只由各一人独立完成，在一个项目或团队中，每个团队成员都起着重要的作用。项目管理要学会抓大放小，项目Leader更多是要学会推动项目的进展，而不是盯着细节不放。学会适当授权，进行工作“外包”，才能从细节繁琐中解脱出来，对工作整体把握，既要低头拉车，又要抬头看路。 不管是项目管理还是个人管理，其实都是在不断摸索中前行，不被经验束缚，敢于突破，敢于尝试，才能找到符合自己的高效工作方法。 来源采购与供应链管理网 |
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