很多HR在安排候选人面试的时候,如果有笔试环节,大多都会安排一道Excel题。原因很简单,看一个人用Excel的方式,就能看出他是什么样的人。比如下面这3种。 1 1 1 埋头苦干型 执行有余,能力不足 第一种就是埋头苦干型的人。 只会埋头做事,不注重方法技巧,往往加班加点,最后还是只有苦劳,没有功劳。因为他花费的时间虽然多,但时间与产出不成正比。 只知道埋头苦干,不但得不到企业的嘉奖,甚至可能变成被淘汰的那一波人。 比如HR的一道面试题:快速无误地统计出保安部门的夜班天数。 这类人拿到这样的题目,立马开始统计,一个一个去数夜班的天数: 虽然结果也许是正确的,但这样的人,在HR眼里一定第一个被淘汰。工作执行力和态度都没问题,问题是:埋头苦干、不注重方法,其实就是能力不够。如果这张考勤表有200个人呢?还一个一个去数,那一天8小时的时间,恐怕只够统计这份考勤了。 这类只会埋头苦干的人,基本已经告别升职加薪了。 1 2 1 完成任务型 中规中矩,能够胜任 第2种人,是完成任务型的人。 与第1种人相比,第2种在公司吃香得多了。因为他们能够胜任岗位工作,任务交给这类人,他们能够快速完成,并交出一份领导满意的结果。 同样拿上面案例里的例子来说,第2种人,不再是埋头苦干手动统计夜班天数,而是善于运用Excel函数来解决问题。 这类人懂得运用COUNTIF函数快速统计出夜班天数,高效且一般不会出错。 即使如此,第2类人也不应就此沾沾自喜,因为快速完成工作,其实是岗位要求,完成工作就是你的义务,这类人中规中矩,能够胜任工作,已经远远比第一类人受欢迎了。 1 3 1。 精益求精型 完成工作并优化结果 第3类人,是企业最为青睐的人,做事精益求益,不但要完成结果,更要将结果优化。 这类人就算做Excel一张普通的员工工作情况表,也能做出现下面这种效果: 你可能很难想象,下面这张图,也是用Excel做出来的,用于反馈公司设备管理的一些数据: 一份销售业绩Excel表,人家也能做出让人眼前一亮的效果: 希望看完本文的财务人员努力成为第三种人,不仅知道怎么完成工作,还要对工作精益求精。 |
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