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「Word」小技巧04:如何快速批量复制应用文字格式?

 龙在天中 2018-02-02


Hello,大家好啊

我是泥萌的小伙伴土豆君(●'◡'●)

我们在制作一篇文档的时候

最重要的就是要讲究文档的统一性

比如,同级标题之间的字体字号

正文之间的段落行距

如果没有统一格式

给人的感觉就十分凌乱

「Word」小技巧04:如何快速批量复制应用文字格式?

下面是一篇文章的引言部分

我们要把所有的标题都设置为

“微软雅黑、小二、加粗、居中、3倍行距”

正文部分都设置为

“黑体、小四、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符”

设置好之后就是呈现出这个样子

↓↓↓

接下来,我们要把这个格式复制到文章中的其他文字

难道是要一个一个去设置吗?

「Word」小技巧04:如何快速批量复制应用文字格式?

召唤神器!

格式刷

提高文档编辑效率的神器之一

只要选中文本之后点击【格式刷】

然后选中你想要应用此格式的地方

该地方就变成相同的格式了。

注意:一定要选中一整段之后再点击格式刷

否则的话......

虽然字体样式变了,但是段落样式没有变

(没有居中、没有改变行距)

那如何选择一整段呢?

①[不推荐]可以从段前拖到段尾

②[段落只有一行的时候推荐]将鼠标移到段前变成一个反的鼠标,然后拖动到最后一行

③[墙裂推荐]在段落中连点三次鼠标

选中段落之后续点击两次格式刷

就可以不限次数连续刷了

这样,我们就可以很轻松地

把整篇文章的格式都统一啦~

怎么样,这个技能你get到了吗?

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