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想成为优秀的中层管理者,就要具备优秀的中层管理者的思维和能力

 长白山图书馆藏 2018-02-08


基层培训多侧重于技能培训,而中高层培训则侧重于思维方式,而中层管理者的思维与团队建设管理能力至关重要,就像一个成功的足球教练,自己球技一般,但带出的球队却特棒。一个失败的足球教练就是自己可能踢得特别棒,但是带队却一塌糊涂。

而企业销售做的最好的时候,往往也是缺陷暴露最多、管理最混乱的时候,所以我们经常会说“企业的成功源于营销,而败于管理”,因此,作为企业的中层管理者,怎样调整自己的思维?怎样加强中层人员的管理能力是最为重要的话题。

一、新形势下中层管理者所面临的困局

(一)宏观环境因素所带来的困局

1.现阶段买方市场已逐步形成,市场竞争日益激烈,对于客户的争夺已经到了白热化阶段,所以有的业务员为了保住客户,为了自身的利益,同客户一起“出谋划策”,向企业要条件。

2.越来越完善的国家政策法规,对企业管理的影响越来越明显。很大一部分兽药企业在刚起步时,靠的是钻政策法规的空子,面对现在逐渐成熟的政策法规,已经没有空子可钻,企业如何生存下去?企业的管理该如何进行调整?都是现阶段企业急需解决的问题。 3.行业风险的不确定性,对企业的管理有非常大的影响。2005年的禽流感虽然对很多企业的影响并不像想象中的那么大,但是2006年的市场对于很多企业影响是巨大的,到了2007年,对于基础工作做得扎实的企业来说,市场是不错的,但是对于不扎实的企业来说,则不全是利好年头。面对不确定的市场,企业管理要抓主流,绝对不能什么都抓,我们不是全才,什么产品都做,高中低档产品都有的企业,形不成品牌。

4.行业间对于优秀人员的争夺导致团队不稳定。有很多业务员认为自己的市场做得好就代表自己的能力大,业务技能高,其实业务员做好市场的前提条件有以下三个方面:企业的文化与形象+过得去的产品(不是最好的产品,因为市场上卖的最好的产品往往不是最好的产品,而是过得去的产品)+个人的努力与公司的支持。业务员跳槽时往往只考虑到第三个方面一半的因素,就是整体条件的16.5%左右,仅仅凭这个数据就急于跳槽是非常不明智的选择,所以很多业务员是越跳越不行,越跳业务做的越不好,连带影响企业团队。

5.目标客户的逐步成熟对于管理者提出了更高的要求,现在不是前些年那样只是简单的买进卖出的时候了,越是优秀的客户越对返还小恩惠不重视。谈经销商就像谈对象一样,越是答应对方快,结婚的对象越不会是你。对于特别优秀的客户业务员靠的是“脑袋”,你的思维必须前卫、必须灵活。

(二)团队管理中的困局

员工的忠诚度普遍降低 现在大环境、中环境、小环境即社会、学校、家庭对每个人都有很大的影响,但是这三个环境是我们管理学所不能改变的,所以我们只能改变或创造员工即将加入的新环境,也就是企业自身的环境,只有这样才能保障新加入员工的良性发展。有一点需要注意,满意度不等于忠诚度。员工的满意度越高表明他的能力越大,自身价值体现的越大,被猎头公司及竞争对手盯上的几率就相对较大,所以说员工满意度越高,对于企业来说潜在的危险反而就越大。

团队中的急功近利思想严重 急功近利思想主要表现为短期行为。

评价员工的行为与结果的两难 有的员工经常加班加点,但是成绩平平;有的员工在正常工作时间就将工作做的井井有条,成绩很好。这时评价的时候就应该注意,是从行为过程上加以评定还是从结果上加以评定,都是管理者需要考虑的问题。

制度与人情的矛盾 对于管理者来说经常遇到这样的问题:资格越深、功劳越大的员工管理难度越大,这时候对于一些事情的处理往往会很棘手,越是有功劳的人问题越多处理越棘手,发展了三五年的企业,这个问题就更严重。但可以掌握一个简单的原则,就是对待无关紧要的事情要讲情理,对于大是大非的事一定要讲原则。 (三)个人发展所面临的困局

随着不断变化的环境,思维方式还定格在以前的阶段,就会产生矛盾,另外工作压力的加大、经验与现实的矛盾也使得员工个人面临困局。如果企业没有将员工的个人规划作为最重要的课题,就会导致很多员工在发展到一定的程度时会缺乏安全感,失去发展方向。这时一定要及时调整思维方式,适应发展的需要。

二、中层管理者应具备的能力

(一)中层管理者应具备的基本技能

作为中层管理者要掌握的能力很多,角色认知能力、目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、沟通能力、授权能力、激励能力、影响能力、培养他人能力、创新能力、学习能力、协作能力、执行能力、团队管理能力、绩效管理能力等等。总之,作为管理者最主要的是要具备思考力、学习力、自律力,这三点是作为管理者最不可缺少的。

(二)中层管理者的管理能力及层级

指的是自我管理→管理人际关系→管理下属→管理业务→管理项目和变革→管理战略方向,其中,自我管理、管理人际关系这两个层次属于自我管理层级,管理下属、管理业务层属于狭义上的管理层级,管理项目和变革、管理战略方向这两个层次属于狭义的领导层级。 其实作领导就是要做正确的事,作管理者就是要正确的做事。领导是干大事的,员工是干具体工作的;领导层注重思考,管理层注重执行。

(三)优秀管理者具备的素质

德才兼备 德的标准是责任心、上进心、事业心(需要注意的是此标准与传统意义上的道德标准无关),胸怀、眼界和大局观以及有自知之明、能超越自我,还包括公正、廉洁、谦逊、文明。

才的标准是要有敏锐的洞察力,富有创新精神,善于总结提高,有强烈的务实精神,能带出一支过硬的队伍。

用心 成功很多情况下,不是因为聪明,不是因为能力,而是因为用心,所以说用心应该也属于管理者应该重视的一个素质。

三、中层管理者的正确思维

(一)中层管理者的核心思维原则

逆向思维原则 作为管理者应该站在对方的角度考虑一些问题,这样对于问题的解决及大局的把握会很有利。

系统思维原则 即站在团队中、公司中考虑问题,而不是只站在自身部门中考虑。

创新思维原则 不按传统的思维考虑,不用经验考虑问题,认识到事情在不断的变化中,同样遇到的问题也是在不断的变化着,处理问题的方式也要变化。

(二)中层管理者的角色认知

中层管理者不是一个特定的角色,在不同的环境下,有不同角色。作为下属时,是经营者的替身和执行者;作为公司的一员,在接受公司派出时你就是公司的替身,是执行者,上司不在时,你就是最高的司令官,该做主时就做主;作为同事时,是沟通者和协调者。需要

注意的是销售部和财务部最容易出问题,销售部感觉公司的业绩都是自己部门创下的,气粗;而财务部则认为是掌管钱财的,也比较有底气,所以一定要有一个好的协调;作为上级时,是领导者、管理者、变革者、绩效伙伴和教练。只有在不同的情况下,进行准确的角色定位,才能处理好不同的工作。

(三)中层管理者的自我认识

首先,要有老板意识 作为中层管理者,要有老板的意识,要有全局意识,不要从部门利益着想,站在公司整体立场考虑问题。就如一篇文章只有都看完,才能总结出段落大意。比如在很多公司进行GMP培训时,只是对于各个岗位进行本岗位的技能培训,结果往往起不到预期的效果。作为管理者首先要对GMP有一个全面的了解,然后对员工进行全面的培训,让各个岗位的工作人员知道自身岗位与上、下生产线之间的关系,这样才能让员工从全局出发。而现在很多企业的管理者却是“遇到问题拍脑袋,解决问题拍胸脯,出现问题拍屁股”。 其次,和下属保持一定的距离 在工作场合一定要上、下级分明,在管理下属时,自身要在某方面比业务员强,并且这个“强”要在关键时候显示出来,前提是不能通过自己的权力。大家都知道“黔之驴”的故事,开始驴能生存下来,在于和老虎保持一定的距离,当驴开始接近老虎时,踢之,老虎逐渐发现其只有此能力,故食之。

第三,做好表率 在管理时,如果你的下属搞鬼,那么你一定要知道他是如何做的,知道问题出在哪里,要管需要从哪里下手,从哪里管。如果对于下属的错误,中层管理者每次只是教训,而找不到其根源,无法进行指导,长此下去就会导致下属错误的进一步发展,并对管理者自身的素质有一定的影响。

第四,学会改善思维模式 不用过去的经验来指导现在与将来出现的问题,过去的经验只适用于过去发生的事情。

最后,学会调整自己的心态 职位越高,压力越大,问题也越多,发泄的机会也越小,中层管理者在遇到问题的时候一定要先稳定情绪,先处理心情后处理事情,千万不能带着情绪处理问题。

如果下属在没有更好的职位与环境下离职,是在打上级的耳光,证明管理工作没有做到位。 中层管理者不能有技术专家的心态,我个人认为,不要将技术、业务水平最高的提升为经理,而应该将技术水平、业务能力为中等偏上的,但管理能力好的提为经理,这样才能结合他自身的优点做好管理工作。

还有一点需要注意作为管理者你可以不知道下属的短处,但是一定要知道下属的长处,很多情况下往往是相反的,中层管理者紧盯住下属的短处,遇到问题首先想到的是他的短处,直至影响管理。其实管理就是用人所长,避人之短。比如,你买了一部手机,各种功能齐全,但是买回来后发现录音功能不是特别好,尽管其他功能无可挑剔,这样你的心里仍然不舒服。所以不要只是因为对方的一点点小小的瑕疵就忽视他的优势所在。

作为优秀的管理者一定要尝试改变自己,在不同的阶段要有不同的改变,只有这样才能带动团队的发展。比如说打保龄球,刚打时只是玩玩,并没有说要怎么去学学,当然姿势动作肯定有不对的地方,但是分数还不一定少拿。当有人教你正确的打法之后,姿势动作都做对了,但是分数降下来了,接下来有两个选择:一种是继续坚持正确的打法,但是分数不高;另一种是放弃,选择自己原先的方式。选择了前者之后,可能会在一定的时间段里,成绩上不去,并且还会下滑,但是只要你坚持住,成绩会比原先在错误方式下取得的还要好。所以说,一定要尝试着改变自己。

做事情的时候一定要做最坏的打算,做最好的努力。

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