Excel基础课程4：Excel制表常见错误，看看你犯了几个？

无论你的Excel是刚入门，还是已经接触有一段时间了，你肯定有过头痛的时候，为什么我做出的表格，怎么看都山寨，并且还会遭到老鸟们一脸的嫌弃？

如果不是因为你长得太漂亮招人嫉妒，那肯定是你在制表时犯了错误，影响了团队的工作效率，耽误了大家的下班时间。现在我们一起来看看你们有没有干过以下这些傻事呢？

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错误1：盲目合并单元格

很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能，连续重复的数据就直接参与合并，究其原因就是为了好看。但合并单元格对于数据处理来说，简直就是个噩梦，会影响排序、筛选、查询、数据透视表。

注：在进行数据处理时，所有的数据必须为单行显示。

如图1所示：

图1

建议：纵向单元格尽量不要合并，横向单元格可以使用跨列居中对齐方式优化显示效果。

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视频演示：取消合并单元格

图2

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操作步骤：

1）选中合并区域

2）定位空值（CTRL+G)

3）输入等号后单击A2单元格

4）CTRL+ENTER

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错误2：数字字段中含有文本类型的数字

注意：左上角戴有绿帽子的单元都是文本型数字，它是文本而不是数值，在进行数据处理时，会被系统认为是文本，而不是数值！

如图3所示：

图3

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建议：特别是对于外来数据一定要先检测一下，看看其中是否含有文本型数值？如果有，请将其转换成数值：

如图4所示：

图4

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注：很多文本型数值是没有绿帽子做为标识的，所以大家在使用外来数据时一定要先用isnumber函数对外来数据进行检测！

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错误3：文本中存在空格

回想一下，你也曾经为了两个字的姓名显得对齐好看，硬是用空格在中间隔开，撑成三个字的模样，对不对呢？

如图5所示：

图5

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问题出现了，空格也是一个字符，在进行搜索与匹配时，很有可能因为多一个或几个空格而导致无法查找与匹配。

视频演示：清除多余的空格

图6

注：TRIM函数仅能删除首尾的多余空格。

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错误4：日期不规范

日期录入不规范，这是一个习惯性的错误，原因就是太懒、贪图方便，毕竟输入“.“比输入”/“或”-“要方便很多，有的小伙伴甚至连这个点都不想输入！

如图所示：

图7

在EXCEL的眼里，不规范的日期就会被当成文本进行处理，无法进行日期计算。

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视频演示：日期标准化

图8