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清晨的闹钟响起，你是选择起床，还是继续睡觉。我是小雅，早安！ 如果你是专业的，懂得如何设计Excel表格，那我们的效率真的提高10倍都不止。 如果我们在设计表格之初就拒绝使用合并单元格，拒绝随便使用空行空列，拒绝不规范的数据录入等等，那么接下去的数据分析将变得轻松高效。 一起来攒点阻碍我们数据处理的那些罪过。 01 删除空行 如果表里面有无谓的空行空列，再后续使用数据透视表的时候，一定会出现很大问题。一般删除空行，都会使用到定位——空值。具体请观看下面删除空行动画。 02 不规范的日期 Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理，无法计算。 比如下面截图，每个项目合同是8个月的周期，要计算合同哪一天到期。使用公式：=EDATE(B2,8)，得到#VALUE!错误值。 看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。 分列处理日期： 查找替换转日期： 03 文本求和 文本型数字，一般是通过一些财务系统或者网站下载的表单导致的，通常都是单元格右上角有绿色小三角。这类型数字要求和，需要对数字先进行处理为规范的数字，才能运算。 04 数据内容空格 由于手工误输入或者导出的数据有空格，一定需要仔细检查。比如案例的求和不正确，就是因为姓名中空格导致。 05 数据单位混写 Excel处理数据方面，毋庸置疑，很强大。但有它自身的一套规则，excel很看重数据属性，一是一，二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。不要把数据和单位放在一个单元格，增加后续计算难度。 数据和单位混写的公式： 查找替换之后求和： 看完上面这些基础错误，你是否曾经也犯过。 错误的表格设计，不要钱，但要命！ 关注下面［Excel教程］公众号 回复［办公］ 全套Office视频，拿走不谢！ 欢迎在下方留言评论，聊聊Excel，聊聊生活、工作~ |
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