我是Excel大全, Excel做数据处理时,所碰见的困惑,大部分都是“庸人自扰”,自己挖的坑,含着泪也要跳啊! 困惑1:数据不规范文本型数字,职场中的你一定碰见过, 统计时,总觉得落了什么,统计结果不对,但,又找不到哪里出问题了? 很多时候,都是文本型数字在捣乱! 平时,多注意下Excel的角标提醒,文本型数字会有一个小角标,多注意咯! 应对之法: 可以点击角标,将文本型数字转为数字; 当,数据量较大时,可以使用分列,批量转为数字; 困惑2:价格和单位不分离“白菜 5元/斤” “猪肉 35元/斤” 很多人喜欢在单元格直接输入完整内容,好吧,真把Excel当成记事本了。 同样的,这种情况,对数据处理非常不利,Excel不是AI 应对之法:分离价格和单位 固定长度或者有规律的拆分,可以使用分列或者函数来分离; 还可以利用“内容重排”来分离文字和数字; 新版本的Excel,可以直接使用“快速填充”来分离; 至于单位怎么显示在Excel,那简单: 可以新增单位列; 也可以通过自定义单元格格式来添加单位信息; 困惑3:合并单元格Excel中的“合并居中”,你肯定有用过,这个功能广泛被用于各种制表中,也很方便,只是,合并居中后的数据区域,处理起来就有点麻烦了,不信试试就知道了。 应对方法: 取消合并单元格,批量填充空单元格; 使用跨列居中来替代合并单元格,一样的效果,不一样的内涵! 困惑4:各种缩写各种不规范的缩写,也会总成不一样的统计结果,如“头条”和“今日头条”,虽然是同一项,可Excel中,这就是两项。 应对方法: 使用下拉菜单的方式提供各种规范名称,既简化了输入又规范了数据源; 困惑5:各种空格和空行很多人喜欢使用空格来调整单元格的对齐方式,用空行来分割数据快,挺有想法的,只是,这个也会造成后续数据处理难度的增大。 应对方法: 自定义单元格格式中就有多种对齐方式,设置下就好,比空格简单,还好用; 防止串行可以直接套用Excel的样式,大都都用隔行填充颜色来标识; 小结最后,整理一份Excel好习惯的导图,分享给大家 我是Excel大全,每日分享实用的职场小技巧码字不易,点个赞支持下呗,谢谢! |
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