分享

实操案例:手把手教你开好案例分析会

 @@飞扬书苑@@ 2018-03-13


案例

导读:以日常工作中遇到的一些疑难杂症、具有争议性的问题作为素材召开案例分析会,客观、公正的查明事实真相,划分责任、落实责任,并且制定可行有效的预防措施,预防问题重复发生,以点带面、举一反三、吸取教训,这对企业形成良性的管理模式有着非常重要的作用。


朗欧企业管理咨询公司入驻BG电器前,公司出现一些重大异常,造成公司严重损失的,虽然也会召开会议,但会议通常都开成了扯皮会;开会前,对发生的事情没有进行详细的调查取证及原因分析;责任划分及责任承担不清晰;出现异常后,只注重处罚,以罚代管;即使在会上制定出一些改善措施,但执行过程,执行效果没人关注;


朗欧企业管理咨询公司入驻BG电器后,通过正确召开案例分析会,帮助责任人分析问题发生的原因,帮助责任部门间展开批评与自我批评;帮助责任人纠正问题,并预防同类问题的再次发生;明确稽查对问题的较真态度、以事实出发,以事论事,就事论人,通过事情改变人;稽查将重点追踪并且对效果进行验证。

BG电器简介

江门市新会BG电器实业有限公司是一家高科技中韩合资企业,地处珠三角腹地素有“侨都”之称的江门市。秉承“科技兴业、造福社会”的经营宗旨,通过不断开拓创新,向市场推出了独具核心竞争能力的多项高科技产品,其中尤以日用漏电保护开关、工控断路器和节电照明电器等系列专利产品,其显著的实用价值和巨大的社会、经济效益,必将在低压电工电器行业,掀起技术变革的热潮,推动人类生活品质的提升。


1、2017年7月22日,朗欧企管精细化管理咨询项目组进驻江门市新会区BG电器实业有限公司;


  2、2017年8月25日,召开誓师大会;

 

  3、2017年1月30日,开展管理变革共193天(含节假日)。

策划思路

稽查活动的开展主要是针对目前中小企业存在以下的核心管理问题:


核心问题一:


   制度形同虚设,实际运作完全没有按规定执行。


核心问题二:


  老板把主要的精力放在人身上,却忽略对事情的关注,导致管理失控,因为人的标准难以制定和量化。


核心问题三:


  企业内部人情化严重,面子文化盛行,缺乏执行文化,没有规则意识。

推行稽查,通过反复抓,抓反复,来保证流程、制度的落实。但在抓执行的过程中难免会碰到各种各样的阻力。如何来化解冲突和处理矛盾,就需要借助案例分析会。通过对事情的追根究底,让当事人认识到自已的错误。召开稽查案例分析会通常的五个步骤:


  1.明确召开案例分析会的目的。


  2.案例的事实收集及原因分析。


  3.进行责任划分及责任承担。


  4.如何制定预防纠正措施。


  5.改善的效果的持续追踪。

具体动作

1.明确召开案例分析会的目的(第一层觉知)

变革前的工作习惯:


   以往公司出现一些重大异常,造成公司严重损失的,也会召开会议。但会议通常都开成了扯皮会,没有人说自己的错误,都在相互推诿。往往会议开到最后,各部门人员都没有错,全部都成了老板的错。没有人对发生的事情承担责任,责任追究根本无法进行。事情到了最终也没有得到解决,类似的事情一再发生。


变革后新的做法:

2.案例的事实收集及原因分析(第二层觉知)

变革前的工作习惯:


开会前,对发生的事情没有进行详细的调查取证及原因分析。没有对事情发生的地方、时间、人物、数量、发生了什么事情(表单、图片等)进行纪录,更谈不上对事情进行深入的原因分析。


变革后新的做法:

以《关于转配车间S6面板印错的案例》举例:


案例发生的经过:


如稽查调查的案例ppt


稽查案例表

3.进行责任划分及责任承担(第三层觉知)

变革前的工作习惯:


都知道出现这样的异常是错误的,但到底是哪些人、哪些部门有错,错在什么地方,应该承担什么样的责任,不清楚。


变革后新的做法:



案例分析会会议现场






各责任人进行原因分析及责任承担

4.如何制定纠正预防措施(第四层觉知)

变革前的工作习惯:


之前公司出现异常后,只注重处罚,以罚代管。大家的想法都是:出现异常了,只要罚款了,给公司有交待了,就可以结案了。没有去想如何制定切实可行的预防纠正措施。没有举一反三,吸取教训,结果呢,类似的事情,一再重复。


变革后新的做法:



公司高层分析点评



其他部门负责人针对案例分享

5.改善效果的持续追踪(第五层觉知)

变革前的工作习惯:


即使在会上制定出一些改善措施,但执行了没有,执行了效果怎么样,问题到底有没有最终解决,没人关注。


变革后新的做法:


案例分析追踪表

注塑车间首件检验动作流程卡 

冲压车间首件检验动作流程卡

装配车间首件检验动作流程卡

冲压车间巡检动作流程卡

  注塑车间巡检动作流程卡

装配车间巡检动作流程卡

变革感悟:

通过此次案例分析会,让自己深刻认识到了自身的错误和本部门的不足。不要因自己部门工作一点小小的失误,造成公司严重的损失。以前这样的事也经常发生,也经常开会,但从来没有像今天的会议让自己如此触动。通过这件事,我们要反省,各个部门的工作还有很多失控点,流程上还有待完善。只有建立起流程化的管理,各部门的工作才能走向正规。


总工程师:左振超

通过稽查案例分析会的召开,让我深刻地认识到工厂存在的根本问题还是管理问题。流程执行基本形同虚设,流程就是减少犯错误的几率,按照流程走,就可以降低各种事故发生的次数,减少工厂和自己的损失,检讨是没有意义的,必须行动起来,让公司逐步走向流程式管理。


总经理:梁总

案例启示:

1、严格执行标准要求。既然有标准要求就要去执行,执行是1,其他是0,没有1再多的0也没有用;


2、现场异常要快速反应,不要搞口头文化,把表单流动起来,方便后续追溯检查;


3、“现场有神灵”,各主管要“动起来”,学会做好现场的走动管理;


4、经验害死人。(往往淹死的都是会游泳的人)


朗欧驻BG电器项目组:王概凡老师

1.简单的事情重复做好,你就是专家,重复的事情用心做,你就是赢家;


2.管理要从细节入手,管理不单单要有大局观,更要注重每一个细节。不了解细节,就不可能清楚深入的了解一件事,在不了解一件事的情况下谈管理,就是纸上谈兵,不切实际;


3.客观的看待问题,很多时候,我们都困在了(我觉得,我认为)这个怪圈子里面。做事不能一厢情愿,要客观的,从多个角度出发去看问题。


朗欧驻BG电器项目组:王概凡老师

本案例由朗欧企管王概凡老师提供

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多