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向上管理:如何正确汇报工作

 pansysguo 2018-03-25

一、正确认识上下级关系

认识1 认识你的公司:公司为了什么而存在?

  1. 明晰企业的组织架构

  2. 认识企业的团队组成

  3. 洞察企业的故事和文化

向上管理:如何正确汇报工作

向上管理:如何正确汇报工作

向上管理:如何正确汇报工作

总结:了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定你未来的成长和成功

认识2 认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度

  1. 上司不是你选的,而是组织选的

  2. 了解上司的处境到底有多重要?

  3. 是你适应上司,不是让上司适应你

    1)适应上司的沟通方式

    2)适应上市的工作风格

    3)不要低估你的上司

    4)永远不要让你的上司感到意外

    总结:不管上司态度好坏,都要端正你的职业态度。

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 1) 上司强,你跟着干;

    2) 上司弱,你就当“枪手”;

    什么是“枪手”?上司有事,你代劳;上司做不到的,你来做;上司不 会的,你会。这就是“枪手”。

    3) 主动和上司性格互补。

向上管理:如何正确汇报工作

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 解析上司的DISC人格特型(附表格和测试)

  2. 认识上司的5种角色

向上管理:如何正确汇报工作

总结:你是否了解上司对你的真正期望?

向上管理:如何正确汇报工作

二、建立和谐的上下级关系

步骤1 有原则地去工作:与上司合作共赢的6大原则

  1. 敬业原则:你是否还能做得更好?

    ◆行业情绪也是敬业的体现;

    干一行,爱一行,这就是行业情绪,同时也是敬业的体验。

    ◆工作水平:敬业的人会不断提升自己的工作水平;

    ◆敬业既是现代职场的生死线,又是困难;

    如果你是一个不敬业的人,你在你的圈子里口碑可能就不会好;

    如果你很敬业,那就建立起一个好的个人口碑。

    ◆敬业不但是一种态度,更是一种行动。

  2. 服从原则:上司的信任从你服从的那一刻开始

    ◆服从是大局观的表现;

    ◆执行第一,聪明第二;服从第一,承受第二。

  3. 请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力

向上管理:如何正确汇报工作

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 互赖原则:优势互补实现1+1>2

  2. 功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳

向上管理:如何正确汇报工作

总结:把上司当成你“最重要的大客户”

向上管理:如何正确汇报工作

步骤2 做好自己的工作:工作“五位法”让你做正确的事

  1. 定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

  2. 到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期

  3. 补位:哪里需要你,你就在哪里

  4. 站位:你站在哪儿,就站好那班岗

  5. 换位:学会站在他人的角度思考问题

总结:“五位法”的本质是让上司“放心”

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向上管理:如何正确汇报工作

步骤3 做好上司的工作:使你获得上司信任的5个关键

  1. “恭”不克:用汇报的方式尊重上司

  2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点

  3. “术”有专攻:用专业引导上司

向上管理:如何正确汇报工作

  1. “忠”贞不二:用忠诚成就上司

  2. “沟”通第一:用沟通认识上司

总结:坚守原则和底线,获取信任

三、如何正确地汇报工作?

问题1 你该如何正确地汇报工作?

  1. 建立机制:形成有效的工作汇报机制

  2. 理清思路:9个步骤理清汇报思路

  3. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

向上管理:如何正确汇报工作

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容

  2. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

  1. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”

总结:把每一次汇报当成展示自己的机会

问题2 上司希望你如何汇报工作?

  1. 主动汇报:不要等他问了你才说

  2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

  3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容

  4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容

  5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

  1. 把握轻重:坏消息要早点说

  2. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 不要越权:如何与上司的上司说话

总结:带着方案来而不是带着问题来

问题3 汇报中如何实现有效沟通?

  1. 完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈

  2. 建立“沟通—反馈”的良性循环

  3. 哪5个支点支撑起沟通?

向上管理:如何正确汇报工作

  1. ◆关系—有了关系,别人才愿意听你讲话;

    ◆人事—把人和事分开,才能针对事件本身来沟通;

    ◆情绪—梳理情绪,沟通才能顺利进行;

    ◆认知—建立认知,从强化表达开始;

    ◆利益—有了利益,沟通才能达成共识。

向上管理:如何正确汇报工作

  1. 如何选择沟通的恰当时机?

  2. 如何高效地做出工作总结?

    ◆态度真诚:秉承实事求是的态度

    ◆条理清晰

    ◆有效运用数据

    ◆内容客观:在客观内容的基础上加入你的见解

    ◆体现过去:得失、经验、教训和成败

    ◆体现未来:抱负、打算和改进

    ◆工作总结不仅是为了工作你的工作,还应该能帮助你进步

总结:把沟通当作促进了解的契机

问题4 如何通过汇报工作,实现真正的“向上管理”?

  1. 第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的

  2. 第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通”

  3. 第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌

  4. 第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则

  5. 第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现你和上司的共同提升

总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效

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